在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率压缩，净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”。而绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同“净利润黑洞”一般，不断吞噬着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。近日，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场风云：企业差旅成本现状洞察
在当下的市场环境中，企业面临着巨大的生存压力，对现金流的需求愈发迫切。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。从费用变动来看，每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这清晰地反映出企业面临着沉重的成本压力。
差旅支出在企业运营成本中占据着相当大的比例。根据合思平台及调研数据，差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
痛点剖析：企业差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。它可能导致员工与雇主的矛盾升级，还会带来消费合规方面的挑战，不利于企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的管控方式已无法适应新的需求。
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求大幅提升。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
企业员工线下支付的加油费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对这类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，存在较大的风险控制措施缺失问题。
策略引领：合思差旅管控解决方案之道
企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与为企业省钱，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。
为应对下沉市场的管控挑战，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。
对于企业出海差旅管控难题，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了全面的风险控制措施。
核心揭秘：合思解决方案的强大模块
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程，为企业提供了一站式的风险控制措施。
合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步加强了风险控制措施。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，是极为有效的风险控制措施。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，完善了风险控制措施。
优势凸显：合思差旅管控服务的独特魅力
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司等多方面资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，为企业提供了丰富的选择和有效的风险控制措施。
合思具有智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等特点，全面保障了企业的差旅管控和风险控制措施。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供了贴心的风险控制措施保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，构建了全方位的风险控制措施体系。
案例实证：合思解决方案的显著成效
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，充分体现了合思解决方案在风险控制措施方面的重要作用。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，证明了合思解决方案在风险控制措施下的良好效果。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，展示了合思解决方案在应对不同市场需求时风险控制措施的有效性。
服务护航：合思完善的服务体系保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供了广泛的选择和可靠的风险控制措施。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在差旅管控过程中感受到贴心的服务和风险控制措施保障。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，为企业的国际化发展提供了有力的风险控制措施支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅帮助企业节省显性成本，还能管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为您带来的全方位差旅管控解决方案和完善的风险控制措施，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新征程。
