在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临诸多挑战。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力像动力源这样的企业解决财务痛点，尤其是在优化费用核算流程方面成效显著。
动力源财务困境：费用核算流程亟待革新
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，使得费用核算流程变得复杂且低效。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还让财务人员将大量时间耗费在基础性工作上，严重影响了费用核算流程的效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了费用核算流程的难度。
合思解决方案：精准施策优化费用核算流程
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案，从多个方面优化费用核算流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用核算流程更加清晰透明。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了费用核算流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用核算流程更加顺畅。
项目实施：专业服务保障费用核算流程升级
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，确保项目顺利推进。
在系统集成过程中，合思的技术团队精心调试，将动力源的多个系统与合思费控进行对接，保证了数据的准确同步和系统的稳定运行。这为费用核算流程的升级提供了坚实的技术保障。
针对无需报销的流程，合思对动力源员工进行了全面培训，使其熟悉新的消费和报销模式。通过培训，员工能够更加熟练地操作，提高了操作的便利性和合规性，进一步优化了费用核算流程。
显著成果：费用核算流程焕发生机
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，费用核算流程得到了极大的改善。
多系统集成后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在费用核算流程上节省了大量的时间和人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了费用核算流程的质量。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得费用核算流程不仅是一个财务流程，更是企业管理的重要工具。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以专业的服务和卓越的解决方案，帮助动力源解决了财务数字化难题，提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临类似的财务痛点，尤其是在费用核算流程上存在困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验优化费用核算流程带来的全新改变。
