电子单据管理新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用展现出了巨大的潜力。然而，企业在这一转型过程中也面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这使得企业在管理时需要投入大量的人力和时间。而且，各部门之间、企业与外部机构之间的协同困难，导致电子凭证的流转效率低下。同时，电子凭证易丢失的问题也给企业带来了合规风险。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅增加了管理成本，也难以有效控制合规风险。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节还处于纸电并存的状态，只有部分环节实现了电子化，无法形成完整的数字化闭环。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。

面对这些问题，企业急需一款专业的电子单据管理解决方案来提升财务管理效率，实现数字化转型。合思公司的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了有效的解决途径。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在电子单据管理方面展现出了强大的实力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：推动财务数字化变革

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。其产品和服务能够助力企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现财务管理的全面提升。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思希望通过自身的努力，引领会计数字化转型的绿色新方向，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，为企业的电子单据管理带来新的变革。

功能模块：全方位覆盖财务管理需求

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，能够满足企业在电子单据管理方面的多种需求。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还确保了单据的准确性和规范性，为后续的报销和入账提供了便利。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，实现同屏比价，节省差旅费用。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，快速准确地提取发票上的关键信息，提高发票处理效率，降低财务人员的工作负担。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金的收支情况，进行实时对账，及时发现和解决问题，保障企业资金的安全。

功能亮点：创新引领电子单据管理新潮流

合思产品在电子单据管理方面具有诸多功能亮点与创新，为企业带来了全新的体验。
– 无需报销新模式
合思提出“无需报销分级标准”，部分企业可借助合思平台迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了报销效率，减少了人工干预，降低了企业的管理成本。
– 智能关联新体验
合思能够实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。财务人员可以快速查询和关联相关单据，提高工作效率和准确性。
– 数据驱动新决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的信息，帮助企业做出更加科学合理的决策。
– 生态融合新突破
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。通过与各类供应商和合作伙伴的连接，为企业提供更加便捷的消费和支付体验，促进企业的业务发展。

产品优势：可靠保障企业财务管理

合思产品在电子单据管理方面具有显著的优势，为企业提供了可靠的保障。
– 技术领先
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。公司保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，确保在电子单据管理领域始终处于领先地位。
– 服务全面
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品的安装调试、使用培训还是后续的技术支持，合思都能为企业提供贴心的服务。
– 安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思的产品，不用担心数据泄露和安全问题。
– 集成能力强
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高企业的整体运营效率。

目标用户与应用场景：满足多样化需求

合思的目标用户为各类企事业单位，包括中小企业、大型企业集团、中央企业、行政事业单位、金融机构等。在不同的场景下，合思产品都能发挥重要作用。
– 差旅费管理场景
在差旅费管理方面，合思帮助企业实现便捷申请、同屏比价、无需垫资和报销。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订，财务人员可以实时掌握差旅费用情况，提高差旅人员和财务人员的工作效率，降低差旅费用。
– 会计档案管理场景
在会计档案管理方面，合思助力企业实现财务档案电子化，减少纸张浪费和人力成本。通过数字化管理，提高档案管理效率和安全性，确保档案符合合规要求。财务人员可以快速查询和调阅档案，提高工作效率。
– 业财融合场景
在业财融合方面，合思打通企业业务系统和财务系统，实现数据互通和协同。帮助管理层及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。企业可以通过合思平台实时了解业务和财务情况，做出更加科学合理的决策。

成功案例：见证合思价值

众多企业已经通过合思的产品和服务实现了电子单据管理的升级，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了企业的财务管理水平。
– 某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，未来建议进一步释放数据价值，加深业财融合。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

综上所述，合思财务收支管理平台能够帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业电子单据管理和财务数字化转型的理想选择。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业将获得专业的技术支持、全面的服务保障和显著的业务提升。合思拥有强大的合作伙伴网络和持续创新的能力，未来将不断推出更多创新型的产品和服务，满足企业多样化的需求。现在就联系合思，免费试用其产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。