在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的进阶之路。在这一进程中，业财融合不仅成为关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，却未得到应有的重视。然而，费用存在于每一家企业，与每一位员工息息相关。费用报销工作耗时耗力，严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工方式，或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，在助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡的同时，也对企业的财务数字化管理提出了更高的要求。
在这样的背景下，企业急需一款高效的企业费用管理系统来解决费控管理的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了全方位的解决方案。
合思：全方位费控管理解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思企业费用管理系统核心功能优势
- 分级管理：迈向费控自动化智能化巅峰
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思企业费用管理系统将费控管理能力划分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标，不同层级逐步提升自动化和智能化程度。
在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让费控管理达到新的高度。
- 连接能力：拓展企业服务边界
未来，费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思企业费用管理系统也不例外。
它能够进一步扩展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平，同时扩展企业采购等能力。该系统还能与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接。
此外，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。并且，系统向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，不断拓展企业服务边界。
- 数据赋能：融合业务财务数据创造更大价值
财务天然具备数字化的力量，合思企业费用管理系统合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，将在企业的财务管理中发挥更为重要的价值。
通过融合业务与财务数据，系统能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业的发展提供有力的支持。
- 财务中台能力：提升组织精细化管理运作
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力，合思的企业费用管理系统具备财务中台本身的管理控制场景自定义能力。
根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，系统可以自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
系统还具备在自定义管控下催生的广泛集成的能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，以及和税务、司法、TMC等上下游集成，为企业的费控管理提供更全面的支持。
不同行业应用场景痛点与合思解决方案
- 医药行业：破解高成本低利润困局
医药行业从经营上看，面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题，以会议推广为主的销售费用持续走高。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业陷入高成本低利润的困局。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效提高了报销效率，降低了企业成本。
- 软件行业：精准管控项目费用
软件行业常见的业务形态为项目制和产品制，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了对项目费用的精准管控。
- 连锁经营行业：提升报销数字化水平
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提升了报销数字化水平。
随着政策层面对全面电子化、数字化的积极倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而企业费用管理系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持其技术研发和服务拓展。并且，合思已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具备丰富的实践经验和良好的市场口碑。
选择合思的企业费用管理系统，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，顺应财务数字化转型的趋势，在市场竞争中占据优势。如果您想体验合思企业费用管理系统的强大功能，不妨现在就免费试用！
