合思档案：破解企业财务档案管理难题，守护会计信息安全

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场疾雨，让企业财务档案管理的信息化短板暴露无遗。在这“数字化凭证时代”，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对新的管理要求，以保障会计信息安全。

纸电混合的时代，企业各层级人员都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，愁容满面。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据分散，难以汇总分析，无法为企业决策提供有力支持，严重影响了会计信息安全。财务人员每日深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认，枯燥乏味，工作效率低下，会计信息的准确性和及时性也难以保证。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存、上交流程繁琐，浪费了大量时间和精力，也增加了会计信息管理的难度。

同时，纸质档案存在着诸多问题。显性成本高，纸质凭证输出耗材、存储空间等花费巨大，浪费企业资源；隐形成本高，手工装册归档工作量大，查询调阅不便，数据难以有效利用；合规风险高，电子会计凭证管理不善，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，严重威胁着会计信息安全。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在数字化推行过程中，归档、储存环节仍存在诸多问题，会计信息安全难以得到有效保障。

合思档案：多角色价值赋能专家

面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生，成为企业守护会计信息安全的得力助手。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为不同角色带来了显著价值。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和决策的智囊团。它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，有力地保障了会计信息安全。

归档员/财务人员使用合思档案后，仿佛从繁重的体力劳动中解脱出来。它提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保了会计信息的准确与及时。

对于外部审计人员，合思档案让审计工作变得轻松高效。实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充资料，大大提高了审计效率，保障了会计信息在审计过程中的安全。

合思档案功能：全方位管理利器

合思档案功能强大，涵盖多个方面，为企业财务档案管理提供了全方位的支持，有力保障了会计信息安全。

其功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，通过外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等，实现多源数据采集，确保会计信息的完整性和准确性。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，保证档案数据的合规性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，让档案管理更加规范有序。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便快捷地查询档案信息。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。应用层提供辅助审计、证据方案库等功能，提升档案管理的实用性。

支持多源采集方式。接口互联实现与各类业财系统的无缝对接，自主采集通过自动生成式Open API和预制系统连接器，快速获取业财系统的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。手动采集和自主补录功能则为不满足系统集成要求的零散会计资料提供了便捷的数据录入方式，保障了会计信息的全面性。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时具备字段映射功能，查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，提高了会计信息的利用效率。

合思档案亮点：独特优势凸显

合思档案具有众多独特亮点，为企业解决了内外交困的档案管理问题，有效保障了会计信息安全。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这一模式为企业节约了大量成本，如70%的纸张成本、75%的整理成本，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%，确保了会计信息的安全存储和高效利用。

应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，可在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，保障了会计信息的真实性和准确性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业决策提供了有力的会计信息支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的会计信息管理需求。

合思档案价值：多维度体现

合思档案的产品价值体现在多个维度，为企业带来了显著的效益，保障了会计信息安全。

显著的降本增效是其重要价值之一。彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业节约了大量成本，让企业在当前经济环境下能够更有效的“收紧钱袋子”，合理利用资源，保障了会计信息管理的成本效益。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，确保了会计信息在各系统之间的顺畅流通和共享。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以基于档案数据进行分析和决策，为企业发展提供有力支持，提升了会计信息的利用价值。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，提高了企业的运营效率和管理水平，保障了会计信息在企业运营中的有效应用。

合思档案场景：广泛适用显实力

合思档案在多种场景下都能发挥重要作用，保障会计信息安全。

企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，确保决策过程中会计信息的准确与可靠。

财务人员利用合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，保证了会计信息处理的高效与准确。

外部审计借助合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料，提高了审计效率，保障了会计信息在审计过程中的安全。

企业在面对数电票管理时，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保了数电票相关会计信息的安全与合规。

合思档案案例：实际成果说话

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，充分证明了其保障会计信息安全的能力。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，会计信息得到了更有效的管理和利用。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求；低碳环保，积极响应政策，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计信息的安全性和管理效率得到了极大提升。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计信息得到了更好的保护和利用。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用空间，档案人员专人管理，受环境因素影响或保管不善，导致不同程度的损坏，企业面临风险，财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，多系统翻查原始单据、附件、纸质凭等，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了会计信息的安全和有效管理。

合思档案定位：市场独特优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务网络，为保障会计信息安全提供了坚实的后盾。

合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求；灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，全方位保障会计信息安全。

同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质和荣誉，保障了产品的安全性和可靠性，让企业可以放心使用合思档案来管理会计信息。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，保障会计信息安全。

如果您想体验合思档案带来的高效、安全的财务档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。