合思财务数智化解决方案:助力连锁零售业破局存量时代

合思财务数智化解决方案:助力连锁零售业破局存量时代
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正经历着一场深刻的变革。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式在这日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,费用核算流程存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。企业逐渐意识到,现金流的稳定对于自身发展至关重要,而成本控制则是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,这就需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。合思财务数智化解决方案应运而生,为连锁零售业带来了新的希望。

全流程解决方案:多维度赋能连锁零售

合思深入研究连锁零售业的特点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个方面。管理决策涉及业务主管、老板/决策层等多角色。通过这样的架构,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

在费用核算流程中,合思实现了业财数据的高效采集。这涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过及时采集和分析数据,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

数据赋能业务决策是合思解决方案的一大亮点。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保费用核算流程的准确性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析工具,帮助企业深入了解业务情况。通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,挖掘出企业净利润。

核心功能优势:人才体系业务工具完美融合

合思解决方案的核心功能与优势在于人才、体系、业务和工具的有机结合。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在费用核算流程中,他们能够准确把握数据背后的业务逻辑,确保数据的准确性和有效性。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。它就像一个精密的齿轮系统,保证了费用核算流程的高效运行。

业务是财务数字化的血肉。合思遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在费用核算流程中,业务的真实情况能够准确地反映在数据中,为企业决策提供可靠支持。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够清晰地展示费用核算流程的各个环节,让管理者一目了然。

实际应用案例:见证合思解决方案成效

合思解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例,下面为大家介绍几个典型案例。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。费用核算流程变得更加顺畅,提升了报销体验,让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,优化了费用核算流程。实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据测算,识别到经营过程中的可降本增效空间,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。费用核算流程的优化,让门店的财务管理更加精细。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。在费用核算流程方面,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您是连锁零售企业,正在为费用核算流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505 ,访问网站www.hosecloud.com ,或者扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手,免费试用我们的解决方案,开启降本增效和可持续发展的新征程。

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captaincaptain
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