在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题，难以适应市场的快速变化。
在当前经济环境下，连锁零售业竞争日益激烈，市场变革不断加剧。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，优化费用核算流程，提升企业竞争力。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在费用核算流程方面面临着诸多难题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式给员工带来了较差的体验。
门店报销由总部财务负责，在报销过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了费用核算流程的准确性和效率。
此外，鸣鸣很忙的私车公用采用系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给费用核算流程带来了一定的风险。
合思方案：为鸣鸣很忙定制的费用核算流程优化策略
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，旨在优化费用核算流程，提升企业的财务管理效率。
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差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思的解决方案支持移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请合规。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大简化了差旅费用的核算流程，降低了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理：减少精力投入，高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了发票处理的效率和准确性，优化了费用核算流程。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，进一步完善了费用核算流程。 -
合思付款·银企直联·自动记账：敏捷付款，凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率，使费用核算流程更加透明、合规、留痕。
显著成效：鸣鸣很忙费用核算流程优化后的华丽转身
通过采用合思的解决方案，鸣鸣很忙在费用核算流程方面取得了显著的成效。
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提升报销体验，释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
支持高周转率，降低采购成本
零食很忙的高周转率得到了财务数字化的有力支持。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。采购成本同比降低了30%，这得益于费用核算流程的优化和采购流程的精细化管理。 -
全流程精细化管理，实现降本增效
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。业内高周转率立足于99.9%以上的财务自动化，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
合思优势：引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。通过优化费用核算流程，合思帮助企业提升了财务管理效率，降低了成本，增强了市场竞争力。
财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石。随着科技的发展，财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、应对挑战的必然趋势。企业应积极拥抱数字化变革，优化费用核算流程，提升自身的核心竞争力。
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