在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势，财务数字化需求也随之日益增长。然而，众多企业在财务数字化的征程中，却犹如陷入迷雾的行者，面临着重重难题。
动力源，在发展过程中构建了大量自研系统，本以为能提升效率，却没想到陷入了系统整合的困境。传统的手工报销模式，如同老旧的马车，速度缓慢且弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，这使得企业在财务决策时犹如盲人摸象，难以全面掌握真实情况。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是其亟待解决的问题。但现实却很残酷，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在享受业务增长带来喜悦的同时，也面临着业务成本管控的难题。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢；对公业务的扩增，让财务稽核做账的压力呈几何倍数增长。作为保密单位，数据安全需求更是如同一把高悬的利剑。多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。原有的线下报销模式和管控产品，就像一件不合身的旧衣服，早已无法满足企业发展的需求。这些痛点，就像隐藏在企业财务体系中的“定时炸弹”，随时可能引发风险，企业急需一套有效的风险控制措施来化解危机。
合思全维破局方案
面对企业在财务数字化过程中遇到的种种难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个全面、高效的财务数字化生态系统。
合思费控系统就像一座桥梁，支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成。它打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现了业务流程的高效协同。企业不再需要在多个系统之间来回切换，操作更加便捷，效率大幅提升。
同时，合思提供了丰富的功能模块，就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同助力企业实现精细化管理和降本增效。预算管控模块能够帮助企业精准控制成本，避免不必要的支出；发票智能校验模块可以快速、准确地识别发票信息，杜绝假票、错票、重票的出现；自动生成凭证模块让财务人员告别繁琐的手工录入，提高工作效率；合同管理台账模块则让企业对合同信息一目了然，便于跟踪和管理。
更值得一提的是，合思以客户为中心，根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其保密特殊要求。这种个性化的服务，就像为企业量身定制的一套合身的西装，能够更好地满足企业的实际需求，有效落实风险控制措施。
核心功能优势凸显
合思产品的核心功能犹如璀璨的星辰，在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，就像在享受一场轻松愉悦的购物之旅，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作，让报销变得简单、高效，大大减轻了员工和财务人员的负担，也降低了报销过程中的风险，是重要的风险控制措施之一。
系统连接能力强是合思产品的又一显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。这就好比企业内部的信息高速公路，让信息能够快速、准确地传递，加快了业务处理和数据统计的效率，有效提升了企业的风险应对能力。
发票智能校验功能更是为企业的财务安全保驾护航。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。就像一位经验丰富的财务专家，能够快速、准确地识别发票的真伪和合规性，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，有力地保障了企业的财务安全，是不可或缺的风险控制措施。
预算管控精准是合思产品的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这就像企业的财务“守门员”，能够精准地控制预算，避免企业出现超支现象，有效防范了财务风险，是关键的风险控制措施。
应用案例见证实力
合思产品的实际应用效果，通过一个个成功的案例得到了充分的验证。
动力源应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，成功实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新，就像给企业换上了一台全新的高性能电脑，运行速度大幅提升。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的变化，不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展注入了强大的动力，同时也体现了合思方案在风险控制方面的卓越成效。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台，从原来的3个系统变为1个系统，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了流程，加强了费控。这就像给企业的财务体系装上了一个智能监控系统，能够实时监控企业的财务状况，及时发现和解决问题，保障了企业的财务安全，是有效的风险控制措施实践。
派克新材在应用合思费控 + 银企直连方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大缩短了资金周转周期。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了显著提升。这一变化，让企业的财务管理更加高效、规范，有效降低了财务风险，体现了合思方案在企业风险控制中的重要作用。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。这就像为企业的报销流程安装了一条高速轨道，让报销变得更加顺畅、快捷，同时也提高了财务数据的准确性和及时性，有效防范了报销过程中的风险，是风险控制措施的成功应用。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，动力源、汉威科技、派克新材等企业就是最好的证明。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。
您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，开启财务数字化转型之旅，有效落实风险控制措施，实现企业的可持续发展。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的作用。加入合思的客户行列，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，拥抱财务数字化的未来。如果您想进一步了解合思的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其魅力。
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