在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在精细化费用控制方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底打破了数据孤岛，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源科技是如何借助合思的解决方案实现精细化费用控制的。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，公司面临着诸多问题。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了合规风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。在这样的背景下，动力源迫切需要一个能够实现精细化费用控制的解决方案。
合思方案：打通数据壁垒
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据隔阂，为精细化费用控制提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了“无需报销”模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了精细化费用控制的水平。
转型成效：效率与效益双提升
动力源应用合思解决方案后，在精细化费用控制方面取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化费用控制的目标。
客户认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展示了双方合作的可持续性和广阔前景。
未来展望：持续深化合作
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思保持紧密合作。随着企业全球化业务的不断拓展，合思将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源提供更加贴合需求的解决方案，进一步助力企业实现精细化费用控制，提升财务管理水平。双方的合作将为企业的发展注入强大的动力，共同开创更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受精细化费用控制带来的变革。
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