在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出作为企业运营中不可避免的环节,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,对更精细化的财务管理系统的需求日益迫切,精细化费用控制也成为了企业亟待解决的问题。
合思:财务数智化的贴心解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现精细化费用控制。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求,为企业实现精细化费用控制提供了有力保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思的产品和服务时能够得到全方位的支持。合思的解决方案可助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一笔费用都能发挥最大的价值,真正实现精细化费用控制。
合思财务收支管理平台:核心功能引领费用管理新变革
合思的财务收支管理平台具有众多强大的核心功能,相较于传统管理方式具有显著的优势,为企业的精细化费用控制提供了坚实的技术支撑。
平台支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级提升。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,大大提升了报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这种分层级的提升模式,能够根据企业的不同发展阶段和需求,提供个性化的费用管理解决方案,实现精细化费用控制。
平台还可实现业务系统与财务系统的打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效解决税务会计在电子发票开具等方面的问题。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了费用管理的准确性和效率,为精细化费用控制提供了有力保障。
合思的平台具有强大的数据赋能能力。它可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。中台架构可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这些功能的实现,使得企业能够更加精准地掌握费用支出情况,实现精细化费用控制。
合思:多行业应用场景下的成功典范
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,通过实际案例展示了其在精细化费用控制方面的卓越成效。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了企业合规要求,提高了报销和支付效率,帮助企业实现了精细化费用控制。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,助力企业实现精细化费用控制。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,实现了精细化费用控制。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,费控系统在企业财务管理中不可或缺。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思能够适应企业不断升级的费控管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
企业应具备前瞻性,提前预判政策方向,选择合思的财务数智化产品和服务,实现由老政策向新政策的平滑过渡,提升企业竞争力。如果您也想体验精细化费用控制带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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