在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位解决了诸多财务难题，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务布局。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力和客户的广泛认可可见一斑。
猫人财务困境：传统模式掣肘前行
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过20年的裂变式发展，已成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。随着时代的发展，猫人通过“触电上网”、数字化转型赋能，打通了供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业成功向全品类品牌输出平台转型，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式，这给企业的财务管理带来了诸多难题。报销周期超过2个月，漫长的报销流程让员工垫资压力增大，工作积极性受到影响。同时，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业效率低下。手工填制报销单据局限性大，费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大，严重制约了企业财务管理的精细化水平。
合思定制方案：开启精细化费用控制之门
面对猫人的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为猫人量身定制了一套精细化费用控制解决方案。
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合同数据无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，确保了每一笔费用支出都有迹可循。同时，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制，有效避免了超付、乱付等问题，让企业的资金管理更加规范有序。 -
智能支付与凭证生成
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
费用类型细化与预算动态调整
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解项目预算，并按季/月度的经营情况动态调整预算金额，使预算控制更加及时、灵活。此外，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，满足了企业多样化的管理需求。
显著成果呈现：财务效率大幅提升
合思的精细化费用控制解决方案为猫人带来了显著的成果。
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报销效率飞跃
应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这不仅减轻了员工的垫资压力，提高了员工的工作积极性，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。 -
核算效率飙升
财务核算效率提升了85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这使得财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，为企业的战略发展提供有力保障。 -
预算控制精准
预算控制更加及时、灵活，多套单据模板的预置满足了企业个性化管理要求，使企业能够根据实际情况进行精准的预算管理和费用控制。 -
系统建设高效
系统连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，提高了系统建设的效率和质量。
合作展望：携手共创美好未来
数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，财务管理得到了显著改善。未来，合思将继续与猫人紧密合作，为其提供更优质的财务数智化服务，助力猫人实现更大的发展。
众多像猫人这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。如果你也想解决企业的财务难题，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受精细化费用控制带来的魅力。
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