在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营模式的上市公司凭借其规模优势和广泛布局，展现出强大的市场竞争力。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例，其业务版图遍布多地，连锁经营模式使得各区域门店紧密相连。频繁的业务往来催生了旺盛的差旅需求，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
目前，该企业已与一家 TMC 达成合作，为员工提供出差免垫资服务，财务则在月底进行对账结算。不过，企业不同部门的差旅需求呈现出多样化的特点。区域督导为了确保各门店的运营质量，需要频繁外出巡店，常常是长期出差且行程中涉及多目的地经转；培训部会定期组织优秀骨干店长前往总部参加培训，需要精心安排酒店和往返交通；招商部则肩负着开新店的重任，要前往各地进行选址和实地考察。由于企业业务的特殊性，员工出差前往偏远地区的情况时有发生。
面对如此复杂且高频的差旅需求，企业在差旅管理方面面临着诸多挑战，合思商城的精细化费用控制解决方案应运而生。
痛点突显：差旅管理的困境
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员工体验不佳满意度低
该企业员工出差频次高，他们对出差体验极为重视。然而，原 TMC 对接的供应商数量有限，在旅游旺季或者业务高峰期，常常出现酒店房源紧张的情况，员工很难订到合适的酒店。而且，酒店价格超出差标也是常有的事，这让员工在出差过程中面临诸多不便。当出差地为偏远地区时，原 TMC 的服务酒店未覆盖，员工只能自己先垫资解决住宿问题，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力，导致员工满意度较低。合思商城的精细化费用控制解决方案，旨在改善员工的出差体验，提高员工满意度。 -
财务核算繁琐费时费力
原 TMC 出具的台账单无法满足企业财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，将各项费用匹配到相应的成本中心和核算科目。每个月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 将对账单发送给成本中心负责人进行审核。这种繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误，影响财务核算的准确性和效率。合思商城精细化费用控制解决方案能够简化财务核算流程，提高工作效率。 -
管理难度攀升成本难控
接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅管理，但也限制了员工的选择权利。当供应商出现服务缺失、体验不佳等情况时，内部投诉频繁发生，员工的不满情绪日益增加。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，给企业的成本控制带来了很大的压力。合思商城的精细化费用控制解决方案可以有效解决这些问题，提升管理效率，降低差旅成本。
破局之策：合思商城的解决方案
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无缝接入开启智慧差旅新模式
合思商城无需企业更换现有的 TMC 供应商，即可实现无缝接入，形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和原 TMC 的优势资源，为企业提供了更加全面、高效的差旅管理解决方案，实现了精细化费用控制。 -
丰富资源满足多元差旅需求
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，尤其能够解决旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。无论员工出差到哪里，都能在合思商城找到合适的酒店，大大提升了员工的出差体验，同时也有助于企业实现精细化费用控制。 -
降本出行节省企业差旅开支
合思商城接入了国内 40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的功能，为员工推荐同一时间段内价格更低的出行方案。这种方式不仅为员工提供了更多的选择，还能为企业节省大量的出差成本，实现了精细化费用控制的目标。 -
丝滑体验提升员工自主选择权
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、出差体验和价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性和选择权，同时也有助于企业实现精细化费用控制。
方案落地：平稳实施的保障
合思商城以其强大的技术实力，无缝接入企业原有的 TMC 系统。为了确保系统的顺利运行，合思为企业的员工和财务人员提供了相应的使用培训与指导。通过专业的培训，员工能够快速掌握合思商城的使用方法，财务人员也能熟练运用系统进行差旅费用的核算和管理，从而保障了精细化费用控制方案的有效实施。
成果显著：效益与口碑双提升
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财务口碑大幅改善
实施合思商城的解决方案后，财务部的投诉率降低了 80%，几乎不再接到员工的投诉。这得益于合思商城精细化费用控制的优势，财务人员不再需要花费大量时间处理繁琐的对账单和员工投诉，工作效率大幅提高，口碑也得到了极大的提升。 -
员工满意度达百分百
合思商城上线后，员工的满意度达到了 100%。员工们可以根据自己的需求，在原 TMC 和合思商城之间自由选择，订购方式更加灵活多样。当原 TMC 在旺季无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；在预订机票时，通过多平台比价，员工能够享受到更优惠的价格。这种自主性的提升让员工对差旅管理更加满意，也体现了合思商城精细化费用控制对员工体验的关注。 -
对账效率明显提升
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大简化了财务核算的流程。财务人员不再需要进行繁琐的人工整理和匹配工作，对账效率有了显著提升，进一步体现了精细化费用控制的优势。
客户反馈：认可与好评
员工们纷纷表示，合思商城上线后，他们在差旅订购方面有了更多的选择，操作更加灵活，自主性也更高了。财务人员则称，现在合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权增多，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能，让对账效率得到了明显提升，精细化费用控制的效果十分显著。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的服务团队和强大的技术实力。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现精细化费用控制。
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