在连锁零售的繁华版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，精准定位于服务普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在发展的征程中，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解其业务背景、现状与痛点，探寻费用核算优化的迫切需求。
连锁品牌的标准化之痛与费用核算难题
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登高峰，困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同阴云一般笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这背后，却是巡店督导面临的低效财务报销流程这一难题。
在差旅报销方面，问题尤为突出。申请与报销脱节，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。费用核算优化成为鸣鸣很忙集团亟待解决的关键问题。
合思解决方案：开启费用核算优化新篇章
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思带来了无需报销解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请便捷高效，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，每一个环节都彰显着费用核算优化的智慧。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重，一系列措施让发票管理变得轻松有序，为费用核算优化提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了费用核算的精准度和效率。
方案实施：精细流程助力费用核算优化
合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，每一个步骤都为费用核算优化奠定了坚实基础。
在采购订单方面，系统能够快速准确地识别和匹配，确保订单信息的准确性。发票的处理也变得高效，自动与订单关联，减少了人工核对的繁琐。入库单的管理同样精细，与订单和发票相互印证，保障了数据的一致性。敏捷付款机制让资金流转更加顺畅，凭证自动生成则减轻了财务人员的工作负担，提高了费用核算的效率。
整个采购流程在系统的监控下，合规性得到了有效保障。透明的操作让每一个环节都可追溯，留痕的记录为企业的财务管理提供了有力依据。费用核算优化在这样精细的流程中逐步实现，为企业的发展注入了强大动力。
成果展现：费用核算优化带来显著效益
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。业内首屈一指的高周转率成为了企业的一大亮点。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这不仅提高了企业的运营效率，也为企业带来了更多的利润空间，费用核算优化的效果显著。
采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。成本的降低直接提升了企业的盈利能力，结账期的缩短让企业的资金流转更加顺畅。合思付款·银企直联·自动记账，使得财务自动化程度达到99.9%以上，大大减轻了财务人员的工作压力，提高了费用核算的准确性和效率。
企业评价：数字化是费用核算优化的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，而费用核算优化则是数字化进程中的关键一环。”
孙浩的话深刻地揭示了数字化对于企业发展的重要性。在数字化的浪潮中，鸣鸣很忙集团通过引入合思的解决方案，实现了费用核算优化，提升了企业的核心竞争力。数字化不仅带来了效率的提升，更让企业在市场竞争中占据了有利地位。
行动号召：连锁零售企业拥抱费用核算优化变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。费用核算优化是企业实现高效运营和可持续发展的关键。连锁零售企业可积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也是连锁零售企业，正在为费用核算难题而困扰，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用，开启您的费用核算优化之旅。
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