合思:破解财务数字化难题,重塑内部审批流程

合思:破解财务数字化难题,重塑内部审批流程
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。同时,企业对于成本增效的需求极为迫切,降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标亟待实现。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

尤其是在企业高速发展阶段,业务成本管控需要财务提供更多支撑。此时,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全的需求更为严苛,多系统应用导致信息流转依赖人工卷抄等问题愈发凸显。企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长,多系统集成困难等问题,严重影响了企业的运营效率和决策质量。而内部审批流程在这一系列问题中,如同复杂机器里的卡顿环节,影响着整个财务数字化的顺畅运行。

合思:财务数智化先锋传奇

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它宛如一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思的业务范围广泛而全面,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在内部审批流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思有着明确而伟大的使命和愿景。它致力于为企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在内部审批流程等各个环节,都以客户为中心,通过不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思积极构建广泛连接的生态系统,推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。同时,不断提升自身技术实力和服务水平,引领财务数字化潮流,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务解决方案,让内部审批流程更加顺畅高效。

功能魔方:合思模块大揭秘

  • 合思费控:数据互通的智慧枢纽
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在内部审批流程中,这种数据互通极大地提高了审批的准确性和效率。

同时,合思费控提供无需报销功能。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让内部审批流程变得更加简洁、高效。

  • 合思商城:因公消费的智慧天地
    合思商城与合思费控紧密结合,员工可在商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。它提供海量资源同屏聚合比价,能够节省成本,且消费受差标管控,符合合规性要求。在内部审批流程中,员工的消费信息能够与费控系统无缝对接,审批更加便捷。

  • 合思BI:数据决策的智慧灯塔
    合思BI提供多维度的报表数据,实时同步企业费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。在内部审批流程中,管理者可以根据这些实时数据,更加科学地进行审批决策。

  • 银企直联:付款效率的智慧引擎
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在内部审批流程中,付款环节更加安全、高效。

创新之光:合思独特亮点闪耀

  • 无需报销模式:重塑出行审批新体验
    无需报销模式是合思的一大颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升,同时保证了消费合规,财务处理更加高效。在内部审批流程中,这种模式减少了繁琐的报销环节,让审批更加流畅。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在内部审批流程中,信息的及时传递和共享,让审批更加高效。

  • 发票智能处理:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在内部审批流程中,发票的准确处理为审批提供了可靠的依据。

  • 预算管控前置:有效落地预算审批
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在内部审批流程中,这种前置的预算管控能够避免不必要的审批流程,提高审批效率。

优势之巅:合思脱颖而出之道

  • 广泛连接的生态:一站式财务数字化解决方案
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,在内部审批流程中,各个系统的数据能够无缝对接,提高了审批的协同性和效率。

  • 双轮驱动的模式创新:满足多样化需求
    合思既注重产品的技术创新,不断提升系统的性能和功能,又关注业务模式的创新,以满足企业多样化的需求。为企业提供更加灵活、高效的服务,在内部审批流程中,能够根据企业的不同需求进行定制化的审批流程设计。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案专家
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,帮助企业更好地应对行业挑战。在内部审批流程中,针对不同行业的特殊需求,提供更加贴合实际的审批流程。

  • 专业的服务团队:全方位支持与保障
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,同时及时响应企业的需求,为企业提供优质的售后服务。在内部审批流程中,专业的团队能够及时解决企业遇到的问题,保障审批流程的顺畅。

目标与场景:合思应用的广阔天地

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值,在内部审批流程等方面实现优化和提升。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求,让内部审批流程在不同的场景中都能发挥出最大的效能。

成功见证:客户的真实赞誉

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,内部审批流程也变得更加高效顺畅。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,内部审批流程也得到了极大的优化。

  • 派克新材:报销效率的飙升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,内部审批流程的速度和质量都有了显著提升。

  • 亿嘉和:全流程闭环的卓越管理
    亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关人员对合思产品高度认可,内部审批流程也更加规范和高效。

携手合思:开启财务数字化新时代

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和专业的服务,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在内部审批流程方面,更是展现出了强大的优势和价值。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。选择合思,企业将获得一个强大的财务数智化合作伙伴,共同应对市场挑战,实现企业的可持续发展。

如果您也想优化内部审批流程,提升财务数字化管理水平,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化的新时代,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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