在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中,如同置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。
在财务数字化转型和业财融合的道路上,多系统林立、数据孤岛等问题成为企业前进的绊脚石。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能打通流程,却不料整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,数据难以流通。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,犹如一盘散沙,难以形成有效的合力。
企业的业务发展和组织架构变化,更是对财务数字化提出了更高要求。可孚医疗在疫情期间业务量迅速发展,从采购到付款的内部供应链能力和对公打款时效性成为亟待解决的问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支撑。
传统报销模式也如同一座大山,严重影响着企业的运营效率和员工体验。江西中机长久以来采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,苦不堪言。亿嘉和员工移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高,让员工的报销体验大打折扣。
此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等软件陆续引入企业内,但各系统之间无法有效整合,数据无法共享,如同一个个孤立的小岛,无法发挥出数字化的优势。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了纸质文件数字化的财务数智化产品及解决方案,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:数智财务先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务数字化的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能为客户提供及时、优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了纸质文件数字化管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。
使命愿景:驱动企业前行
合思的使命是帮助企业实现财务数字化转型,通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案,让企业的财务管理更加精细化、规范化、智能化。就像一位领航员,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供一站式的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思希望通过自身的努力,让企业的财务资源得到更有效的配置,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。同时,致力于为企业打造一个安全、稳定、高效的财务数字化平台,让企业能够更加专注于核心业务的发展,提升企业的竞争力。
模块功能:精细管理利器
- 合思费控模块:成本管控大师
合思费控模块实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、审批流程管理等。它就像一位严格的管家,帮助企业控制成本,提高费用使用效率。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。江西中机利用合思费控实现了多种差旅标准智能管控,让费用管理更加科学合理。 - 合思商城模块:商旅消费新体验
合思商城模块聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利,同时消费受申请单和差标管控,确保消费合规。动力源员工通过合思商城进行商旅出行,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大提高了工作效率。 - 合思BI模块:数据洞察专家
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制。斯利安药业通过合思BI精准定位异常数据,实现业财口径统一,让企业决策更加科学准确。 - 银企直联模块:付款高效保障
银企直联模块实现了企业与银行系统的直接连接,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联打通业务与付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
功能亮点:创新铸就优势
- 无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该方案实现了报销流程的极大简化,让报销不再是一件繁琐的事情。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,实现多系统的无缝集成,让数据在不同系统之间自由流动。 - 智能发票处理:高效准确防风险
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物、斯利安药业等企业通过合思的智能发票处理功能,减轻了财务人员的审核压力,让发票管理更加轻松。 - 多维管控与精准预算:预算精准把控
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过该功能实现了预算的精准管控,让企业的预算管理更加科学合理。
产品优势:价值全面体现
- 提升效率:节省时间与成本
合思产品大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率,降低人员成本。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。让企业在人力和时间上都得到了极大的节省。 - 加强管控:规范财务流程
合思产品实现了预算的全程管控,加强对公业务管控,规范报销流程,提高财务合规性。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。让企业的财务管理更加规范有序。 - 数据精准:决策有力支持
合思产品统一业财口径,实现数据的实时同步和精准分析,为企业决策提供有力支持。医百科技通过合思费控实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。泽璟制药通过合思BI实时掌握市场活动收支情况,为业务决策提供数据支撑。让企业的决策更加科学准确。 - 灵活定制:满足个性需求
合思产品可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和灵活的配置选项。赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度。猫人根据行业特点与组织架构,细化费用类型,预置多套单据模板。让企业能够根据自身情况量身定制财务管理方案。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及专精特新企业、上市公司、初创企业等不同规模和发展阶段的企业。动力源、汉威科技集团、派克新材等制造业企业;泽璟制药、斯利安药业等医药企业;医百科技、长亭科技等软件互联网企业,都从合思产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个业务场景。企业员工的差旅费、业务招待费等个人报销;企业商务出行的机票、酒店预订等商旅出行场景;企业销售部门的销售费用管理;企业对各项费用的预算管控和执行分析等,都可以通过合思产品得到有效解决。
成功案例:见证卓越价值
- 动力源:多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技集团:财务效率大幅提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 - 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 - 亿嘉和:全流程自动化管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在解决企业财务数字化痛点方面,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和优质的服务,成功帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面对多系统林立的数据孤岛问题,还是报销流程繁琐、预算管控难等痛点,合思都能提供针对性的解决方案,为企业打造一个高效、便捷、智能的财务数字化平台,实现纸质文件数字化管理。
众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思,就是选择专业、选择创新、选择成功。现在就行动起来,免费试用合思产品,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,为企业的发展注入强大动力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/