在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出这一领域,长期以来并未得到足够的重视。尽管费用在企业总支出中的比重相对较小,但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐且耗时,极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但目前,大多数企业仍然依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,合思的企业费用管理系统应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思全景:财务数智化服务盛宴
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思中台更是一大亮点,它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
核心亮点:无需报销开启费控新时代
“无需报销”是合思企业费用管理系统的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,带来了全新的报销体验;以智能化为特点,打造了全链路管理流程。这无疑是企业未来费控管理的理想终点。
合思已经率先迈入了“无需报销”时代,并且能够分场景、分阶段落地实施,有效降低企业的决策成本和IT建设风险。此外,合思还能打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,以数据驱动财务预测和决策。
价值彰显:企业降本增效的利器
合思的企业费用管理系统能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
在业财融合方面,合思表现卓越。在业务端,它依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务的事后管控转变为事前和事中管控;在财务端,基于对业务的深入理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务;在战略端,支持战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等。
多元场景:满足不同行业需求
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医药行业:合规高效的费控伙伴
医药行业对费控管理的核心诉求是适应行业政策环境、提升经营水平。合思的企业费用管理系统能够满足医药企业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业:项目费控的智能助手
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可针对软件企业费用管控在项目实施前、中、后不同阶段的特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。 -
连锁经营行业:业财统一的解决方案
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思能够解决连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。
成功典范:见证实际应用效果
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制药公司:合规支付难题迎刃而解
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司:效率成本双优化
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:审批合规双提升
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金风险。
市场定位:差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具有新商业模式,获2021年10亿元人民币D轮融资,在竞争中占据明显优势。
合思的企业费用管理系统对于企业财务数字化转型具有至关重要的价值。它通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现业财融合,解决费用支出管理难题,提高运营效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营,助力企业在财务数字化浪潮中取得竞争优势。
展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展当下多场景下的报销功能,提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力;与更多系统或不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对财务数字化的趋势和挑战,选择合思的企业费用管理系统,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的卓越财务数智化服务。
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