合思企业费用管理系统:引领财务数智化新风尚

合思企业费用管理系统:引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,展现出强大的发展潜力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

全维服务:构筑财务数智化生态蓝图

合思的产品与服务犹如一座宏伟的大厦,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场、火车出行,用车用餐需求,企业采购、员工福利发放,C端资源整合、海外资源对接以及易商卡消费等各个领域。无论是员工的日常差旅,还是企业的物资采购,都能在合思的平台上得到一站式解决。

业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销以及自建应用等。这种开放的生态模式,使得企业的业务流程与财务流程能够无缝衔接,实现业财一体化管理。

合思的PaaS平台更是独具特色,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限管理、集团组织应用、开放平台以及AI大模型等特点。这些先进的技术特性,为企业提供了强大的技术支撑,让企业能够根据自身需求灵活定制和扩展应用,实现个性化的财务管理。

硬核功能:解锁财务数智化核心密码

合思的核心产品犹如一把把精准的钥匙,能够打开企业财务数智化管理的重重关卡,每个产品都具备独特而强大的功能。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。以往,企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控率先打破了这种局面,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的人工操作中解脱出来,提高工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。企业可以通过线上商城进行订购,同时线下易商卡因公消费也能全场景覆盖。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据能够进行可视化分析。更值得一提的是,合思商城推出“买贵赔”服务,杜绝大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,培育企业的“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。以往,企业的会计档案管理往往需要耗费大量的人力、物力和时间,而合思档案的出现,让这一切变得轻松简单。

收支管理实现全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

优势凸显:对比传统脱颖而出

与传统的财务管理方式相比,合思的产品优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,带来了显著的效率提升和成本节约。它可降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间整理发票、填写报销单;减少财务入账归档时间85%,财务人员的工作压力大大减轻;节约场地、耗材成本70%,企业在硬件设施和办公耗材方面的支出大幅减少。同时,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保了企业财务管理的高效性和安全性。

合思商城在企业差旅费用控制方面表现卓越。能让企业差旅费用节约35%,以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在优化企业差旅管理、降低成本方面的强大能力。

合思档案在会计档案管理方面优势明显。可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了企业档案管理的效率,降低了管理成本。

收支管理全场景覆盖也展现出强大的优势。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业能够更加精准地掌握财务状况,做出科学的决策。

行业典范:见证实际应用成效

合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的应用成效,成为众多企业财务数字化转型的得力助手。

动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了全新的变革。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域更好地实现财务数字化转型。

展望未来:共赴财务数智化新征程

合思始终秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

凭借多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了其在市场中的广泛认可度。

未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,继续在财务数智化领域深耕细作。它将不断创新和完善产品与服务,为更多企业带来更大的价值,推动财务数智化行业的蓬勃发展。如果您也想体验合思企业费用管理系统带来的卓越财务管理体验,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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