在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。越来越多的企业深刻认识到,传统的财务管理模式在效率、精准度和决策支持等方面,已难以满足企业发展的迫切需求。借助先进的科技手段,实现财务收支管理的数字化、智能化和精细化,成为企业的共同追求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思产品体系:全方位财务数智化服务矩阵
合思构建了一套全面且开放的产品体系,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品阵容丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作、有机融合,形成了一套完整的财务数字化解决方案。
合思费控系统功能强大,它能够实现费用申请、报销、审核、归档的全流程管理,还具备专项费用管理功能。同时,该系统可以与其他系统进行数据同步和集成,实现企业费用的精细化管理和全程管控。通过合思费控,企业能够对每一笔费用进行精准把控,确保费用支出的合理性和合规性。
合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了消费即合规。员工在商城消费时,系统会自动根据预设的标准进行管控,确保消费行为符合企业规定,大大提高了消费的便捷性和合规性。
合思核心技术功能:创新驱动财务变革
合思具备卓越的技术能力,其核心技术功能在行业内独树一帜。
系统集成方面,合思拥有广泛连接的能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。企业各部门之间的数据能够实现无缝流通,提高了工作效率和决策的准确性。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务处理的效率和准确性。
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控措施,有效落地了企业的预算管理,防止费用管控失控。
此外,合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。企业财务人员再也不用担心发票管理的繁琐问题,能够更加专注于核心的财务工作。
合思优势凸显:对比传统模式的显著提升
与传统的财务管理模式相比,合思在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势。
在提升效率方面,传统的手工报销模式下,员工报销周期漫长。而合思让员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性和满意度。
在降低成本方面,传统财务管理模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上。而合思让会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业能够用更少的人力成本完成更多的财务工作,实现了资源的优化配置。
在加强管控方面,传统模式下企业预算管控难落地,费用支出不透明。而合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。企业能够对费用支出进行实时监控和管控,确保预算目标的实现。
同时,传统的多系统操作体验差、数据分散,而合思实现了多系统集成,数据互通。中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。企业各系统之间的数据能够实时共享,提高了企业的整体运营效率。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
合思的产品在多个不同行业都取得了显著的应用成效,为企业带来了实实在在的价值。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,提升了企业的核心竞争力。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。合思的产品使汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的助力下,实现了财务管理的精细化和智能化。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直联。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材通过合思的解决方案,优化了财务管理流程,提高了生产运营效率。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技在合思的支持下,实现了财务管理的全面升级。
合思未来展望:携手企业共赴数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和丰富的应用案例,在财务数字化领域取得了显著的成绩。它为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,以更好地满足企业的需求。合思将继续发挥其在财务数字化领域的领先优势,与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,为企业的发展注入新的动力,创造更大的价值。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,不妨来免费试用合思的产品,亲身感受合思带来的卓越体验和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同开启企业发展的新篇章。