在当今企业运营中，档案管理如同基石般支撑着各项业务的有序开展。然而，众多企业在电子单据管理等档案管理方面却面临着重重困境。
企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费大量资金用于存储，而且数据分散未汇总，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业决策带来了阻碍。
财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪。整理这些数据不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配和核对确认，枯燥繁琐的工作极大地消磨了他们的工作热情，工作效率也难以提升。
业务人员在出差、招待后的报销流程同样繁琐。纸质票据需要留存再上交，每一个环节都耗费大量时间，使得他们无法将更多精力投入到核心业务中。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题都严重影响了企业的正常运营。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案能为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思公司实力雄厚，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，服务了6000 + 企业客户。它还入选了福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案自身也具备强大的功能，可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它支持便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装，大大提高了电子单据管理等档案管理的效率。
使命愿景：引领企业数字化转型浪潮
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业挖掘协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。它致力于让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”，实现数据价值，推动企业实现业财融合。
在当前经济环境下，合思档案响应政策推动和合规要求，帮助企业降本增效，让电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，为企业的可持续发展提供有力支持。
功能模块：全方位覆盖电子单据管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的电子单据管理等档案管理提供了全面的解决方案。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集，支持外部生态和内部多种采集方式；预归档服务，提供多种归档方案；基础管理，包括档号管理、档案储存等；档案服务，如身份调查、实物管理方案等；以及统计分析和应用层相关功能。
在采集功能方面，合思档案具有多源采集的特点。一方面，它支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案；另一方面，它也支持手动采集自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，满足不同企业的需求。
功能亮点：创新驱动电子单据管理变革
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新，为企业的电子单据管理带来了独特的优势。
在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，能够减少90%的人工匹配工作量。关联任务执行进度可视化，方便企业实时掌握制档进度。同时，它还具有字段映射功能，让查询更加便捷，大大提高了电子单据管理的效率。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，而业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，确保档案管理的准确性和合规性。
在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，保障数据安全。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，满足企业多样化的管理需求。系统还规范预置档号，根据国家档案行业标准规范预置，支持企业自主排列、扩展，方便档案的管理和查询。
在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。它具有多维检索功能，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索，方便企业快速找到所需档案。一站式预览穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯，让企业能够全面了解档案信息。此外，它还支持多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程的线上化管控，提高了档案管理的便捷性和效率。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在电子单据管理等方面具有显著的优势。
首先，它能够显著降本增效。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，无需打印档案，大大降低了企业的运营成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化的“最后一公里”。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对市场变化。
目标用户与场景：广泛适用助力企业发展
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对电子单据等档案数据的有效管理和分析，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。繁琐的电子单据整理和核对工作变得更加高效、准确，减轻了他们的工作负担。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得审计工作更加便捷、高效，提高了审计的准确性和可信度。
合思档案的应用场景也十分广泛。在企业的日常财务档案管理中，它可实现电子会计档案的全生命周期管理，从电子单据的采集、归档到查询、利用，全程数字化、自动化。在数电票管理方面，提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，确保数电票的合规管理。在实物档案管理方面，可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，提高了实物档案的管理效率和准确性。
成功案例：实力见证选择合思档案
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、支持业务扩展方面的强大能力。
徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案依然能够高效应对，确保企业的电子单据管理等档案管理工作顺利进行。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案的应用，金牌橱柜在电子单据管理等档案管理方面取得了显著的成效。
综上所述，合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，无疑是企业解决电子单据管理等档案管理难题、实现数字化转型的理想选择。如果您也想开启高效、合规、低碳的档案管理之旅，不妨免费试用合思档案，体验其卓越的性能和服务！
