在当今的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何实现财务数智化转型,挖掘潜在的净利润成为了关键课题。可孚医疗作为行业的佼佼者,为我们展示了一条可行的道路,而合思在其中发挥了至关重要的作用。
可孚医疗是一家集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。它拥有近万个型号及规格的产品,并且是首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。这样的企业在发展过程中,也需要不断提升财务管理水平,以适应市场的变化。
业务迷局:可孚医疗的现状与痛点
可孚医疗旗下丰富的产品线带来了巨大的销售额,其主要销售渠道为线上售卖。然而,在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋激烈。
同时,业务运营人员成本意识较弱,他们更多地关注销售数量,而忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。在财务管理方面,之前没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性,无法通过调控测试最高收益的价格差,更难以向老板解释整个营销策略。管理费用分析在这样的情况下显得尤为重要,它能帮助企业清晰了解成本结构,优化经营策略。
精准良方:合思的解决方案
合思为可孚医疗提供了一系列针对性的解决方案。合思费控·合思BI帮助可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过对单个产品的收入、可变成本、固定成本进行分析,企业能够更准确地预测盈亏平衡点,从而制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。管理费用分析融入其中,为决策提供关键的数据支持。
合思费控·业务台账则助力可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,这使得管理费用分析更加直观和有效。
步步为营:解决方案的实施过程
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数据采集:开启线上化之旅
合思首先进行数据采集,将业务数据(如供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台)进行整合,实现数据的线上化。这一步骤为后续的分析提供了丰富的数据基础,管理费用分析也能在更全面的数据支持下展开。 -
系统集成:打破信息壁垒
接着进行业财系统集成,涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。通过集成,实现了数据的互通,让企业能够“看得到”数据,为管理费用分析提供了统一的数据平台。 -
数据融合:梳理核心指标
在数据融合阶段,合思梳理数据逻辑,识别北极星指标。这包括业务视角报表(如门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)。管理费用分析在这个过程中,能够更好地与企业的核心指标相结合,为决策提供更有针对性的建议。 -
数据分析:可视化呈现价值
最后进行数据分析,通过数据中台、合思BI数据大屏,将数据进行可视化呈现。不同角色的人员可以根据自己的需求查看数据,管理费用分析的结果也能以直观的方式展示给相关人员,服务于企业的决策。
显著成效:转型带来的成果与效益
通过合思的解决方案,可孚医疗取得了显著的成果。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。在管理费用分析的辅助下,企业的费用管理更加精细。
全国900 + 门店的财务部人效提升了200%。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。现在,通过报表可以看到某产品大盘的数据,企业能够更直观地评估营销策略的效果,更游刃有余地操盘全网营销策略。管理费用分析为企业的经营决策提供了有力支持,帮助企业实现了效益的提升。
高度认可:可孚医疗的评价与反馈
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。当识别出报表问题时,业务人员也能及时向财务反馈,找到原因。管理费用分析在这个过程中起到了桥梁的作用,促进了业务与财务的沟通。
可孚医疗表示,在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向。管理费用分析成为了企业实现数据驱动决策的重要工具。
可孚医疗的成功转型为连锁零售企业树立了榜样。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业,想要像可孚医疗一样实现财务数智化转型,挖掘更多的净利润,不妨免费试用合思的解决方案,开启您的财务数智化之旅。
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