在当今数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化管理方面，众多企业遭遇了重重痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式不仅繁琐低效，还容易出现各种弊端；多系统操作体验差，手工录入合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务信息。
企业在费用管控、预算执行、合同管理、发票处理等关键环节也困难重重。这不仅导致财务人力成本居高不下，作业效率低下，更使得合规性难以保障，严重影响了企业的降本增效和合规经营。随着业务的不断拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得错综复杂，传统的管理方式已无法满足企业的发展需求。各系统独立运转形成的信息孤岛，使得信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。
而合思，正是为解决这些痛点而生，为企业提供了一套全面且综合的财务数字化解决方案。
解决方案全景概览
合思以其先进的理念和强大的技术实力，打造了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务数智化服务中心，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思费控系统展现了强大的集成能力，它能够打破数据孤岛，实现数据的互通共享。例如，将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也进行同步。此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它能够将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。在发票管理方面，合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范操作，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件，它还能与企业内部的ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。
核心功能闪耀亮点
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无需报销重塑商旅新体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，还减少了人为错误。 -
强大连接打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
灵活配置降低项目管理风险
合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能。以CRM系统为例，它可以与合思费控打通，创建项目台账并关联项目。审批通过后，项目ID会同步到CRM系统，便于CRM自动对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这一功能大大降低了项目过程管理的难度，有效跟踪项目过程中的风险。 -
高效报表助力精准决策
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
企业使用显著收益
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效率飞升释放人力价值
合思解决方案为企业带来了效率的大幅提升。以某企业为例，员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的人力投入到更有价值的工作中。 -
费用管控精准前置
在费用管控方面，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过将预算检验前置到提交环节，对接企业内部的预算管控模块，在系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一措施让企业对费用支出有了更精准的把控。 -
数据合规保驾护航
合思费控支持发票智能校验，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅保证了企业财务数据的合规性，也为企业的风险控制措施提供了有力支持。 -
业财融合洞察先机
合思解决方案增强了企业的业财融合能力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多元场景广泛应用
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制造业场景：精细管控降本增效
在制造业场景中，如无锡派克新材料科技股份有限公司，合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。它帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，为企业的精细化管理提供了有力支持。 -
医药行业场景：精准费用管控无忧
在医药行业场景中，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，合思费控应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。它解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题，确保了企业费用支出的合理性和合规性。 -
软件互联网行业场景：全流程闭环管理
在软件互联网行业场景中，如医百科技，合思费控应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。它帮助企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。 -
连锁经营场景：精细管理数据驱动
在连锁经营场景中，如武汉猫人云商科技有限公司，合思费控应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。它解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，为连锁企业的精细化管理提供了数据支持。
客户成功案例见证实力
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动力源：多系统集成效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技：极致管控效率提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
无锡派克：报销核算全面提速
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。 -
江西奈尔斯：线上流转优化费控
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和可持续发展。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案。选择合思，您也能让企业有限的资源发挥更有效的价值，同时完善企业的风险控制措施。
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