合思助力企业电子凭证数字化转型，重塑线上审批流程新体验

在当今数字化转型的浪潮中，电子凭证的变革正深刻影响着企业财务数智化的进程。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点工作的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。此外，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。在这场电子凭证变革的浪潮中，合思正发挥着关键作用，尤其在线上审批流程方面，为企业带来了全新的体验。

电子凭证市场：政策引领，趋势向好

• 政策推动，试点成果显著
  2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开启数电票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。自 2022 年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等全流程实现了自动管理，开具数量也呈现出显著的增长态势。

• 市场趋势，数字化转型势在必行
  调研数据显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并已开始规划数字化改造。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023 年期间，电子报销单处理量从 80w + 激增至 900w + ，电子发票占比从 56.36%大幅跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 增长到 20%。这些数据清晰地表明，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，企业的线上审批流程也在不断优化。

企业转型痛点：重重挑战待突破

• 电子凭证乱象，影响转型成效
  电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有些需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也对企业数字化转型的成效造成了阻碍，同时也给线上审批流程带来了诸多不便。

• 认知不足，合规风险凸显
  企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。此外，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，存在较大的合规风险。数据显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了企业的风险隐患，也使得线上审批流程的准确性和安全性受到威胁。

• 转型难题，缺乏统一平台
  电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同。这些问题导致企业在电子凭证数字化转型过程中困难重重，线上审批流程也难以高效顺畅地进行。

合思策略：全方位解决方案助力转型

• 生态连接，模式创新
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，也助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让线上审批流程更加高效便捷。

• 标准统一，数据共享
  合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外的数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，线上审批流程也得到了极大的简化和优化。

• 降本增效，低碳运营
  合思的解决方案致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效用。通过优化线上审批流程，企业能够更加高效地处理财务事务，降低运营成本，提高经济效益。

核心模块：功能强大，体验升级

• 平台功能，一应俱全
  合思提供的敏捷财务收支管理平台具有丰富的功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个方面，为企业提供了一站式的解决方案，也让线上审批流程更加顺畅。

• 多元支持，保障安全
  该平台支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，大大提高了工作效率。同时，平台具有多语言支持，能够满足不同地区用户的语言需求。在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全，为线上审批流程提供了可靠的保障。

• 无缝对接，定制服务
  合思的解决方案能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种灵活性和定制化能力使得企业能够更好地适应自身的发展需求，优化线上审批流程。

• 易于上手，培训丰富
  平台具有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法，学习曲线较为平缓。同时，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。这有助于企业员工更快地熟悉平台操作，提高线上审批流程的效率。

竞争优势：实力雄厚，口碑卓越

• 资金技术，实力保障
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务，也为优化线上审批流程提供了坚实的技术支撑。

• 服务网络，高效覆盖
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障线上审批流程的正常运行。

• 口碑良好，服务保障
  合思具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在优化线上审批流程方面的需求，都能得到专业的支持和帮助。

• 客户为中心，持续迭代
  合思秉承以客户为中心的服务理念，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，能够满足客户日益增长的需求，让线上审批流程始终保持高效、便捷。

成功案例：成效显著，见证实力

• 零食品牌，降本增效
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上审批流程的优化，让企业的财务管理更加高效。

• 企业签约，协同提效
  某企业签约合思后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业的降本增效，线上审批流程也更加顺畅。

• 阅读品牌，目标达成
  某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的目标。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性，线上审批流程也得到了进一步优化。

• 教育品牌，标杆示范
  某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。线上审批流程的数字化管理，为企业的财务管理带来了新的变革。

服务体系：贴心周到，全程护航

• 免费试用，体验先行
  合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用产品，亲身体验产品的功能和服务。在试用过程中，企业可以深入了解合思的解决方案如何优化线上审批流程，为企业的财务管理带来便利。

• 灵活定价，按需选择
  合思提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身需求选择合适的产品，确保在满足自身财务管理需求的同时，合理控制成本，优化线上审批流程的投入产出比。

• 客服热线，及时解答
  合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够放心地使用合思的产品和服务，保障线上审批流程的稳定运行。

• 社区平台，交流分享
  合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。通过社区平台，企业可以学习到其他企业在优化线上审批流程方面的经验和做法，促进用户之间的互动和合作，共同提升财务管理水平。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的问题，提升财务管理效率和水平，尤其是在线上审批流程方面，为企业带来了极大的便利和优化。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展，助力企业实现可持续发展。同时，合思也在全球范围内设立分支机构和服务网点，积极拓展海外市场和影响力，致力于成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。

如果您想体验合思如何优化企业的线上审批流程，提升财务管理效率，现在就可以免费试用合思的产品和服务！