在连锁零售行业的激烈竞争中,高效的财务管理是企业脱颖而出的关键。以鸣鸣很忙集团为例,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。合思财务数智化解决方案为其带来了显著成效,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。合思助力鸣鸣很忙达到业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这样卓越的成果,吸引着众多连锁零售企业的关注,也凸显了费用精细化管理的重要性。
鸣鸣很忙困境凸显费用精细化管理之需
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念服务大众。在选择“强加盟”模式推进业务时,却面临着门店标准化落地的难题。
零食很忙虽拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导却遭遇低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店使得发票审核和回收困难重重,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,凸显了费用精细化管理的迫切需求。
合思定制方案开启费用精细化管理之路
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多难题,合思引入了无需报销解决方案,为费用精细化管理提供了有力支持。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,实现了移动端申请。费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算等功能,让他们摆脱了繁琐的报销流程。
门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管理方面,拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用费用的合理支出。
合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,进一步提升了财务管理的效率。
显著成效见证费用精细化管理价值
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在费用精细化管理方面取得了显著成效。
零食很忙实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,这一高效的周转速度在行业内处于领先地位。
上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业进一步的业务数据洞察打好了基础。
合思帮助鸣鸣很忙实现从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务工作效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,真正实现了降本增效,凸显了费用精细化管理的巨大价值。
鸣鸣很忙认可彰显费用精细化管理成效
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化,合思的解决方案为企业提供了有力支持。
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等人员摆脱了低效复杂的报销流程,能够将更多时间精力投入到业务中。财务人员对发票管理和审核工作变得更加轻松高效,减少了错误和遗漏,提高了工作质量。私车公用的管理更加规范和精准,避免了不必要的费用支出,企业资源得到了更合理的利用。这些反馈充分彰显了费用精细化管理在鸣鸣很忙取得的显著成效。
携手展望共赴费用精细化管理新征程
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将继续与合思合作,进一步深化财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。
双方将在现有合作基础上,探索更多业务场景的数字化解决方案,如供应链优化、营销活动精细化管理等。合思将持续为鸣鸣很忙提供技术支持和服务升级,助力企业在市场竞争中保持领先地位。未来双方的合作有望拓展到更多领域,实现互利共赢,共同推动连锁零售行业的费用精细化管理迈向新高度。
合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务,实现费用精细化管理。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、烤匠、可孚等,他们都在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在财务数智化领域积累了丰富的经验和成功案例,能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案。
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