在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着错综复杂的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键钥匙。众多企业在这一转型征程中,遭遇了诸多难题,多系统林立犹如一座座孤岛,数据无法流通;报销流程繁琐拖沓,耗费大量时间与精力;预算管控困难重重,费用超支现象时有发生。企业迫切需要专业、高效的解决方案来破除这些痛点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,展现出强大的服务能力和广泛的市场影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思产品:财务数智化全能伙伴
合思精准定位为企事业单位的财务数智化产品和服务提供商。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思拥有的敏捷财务收支管理平台,宛如企业财务的智能大脑,能够高效管理和分析财务数据,为企业挖掘更多净利润提供有力支持,成为企业决策的可靠参谋。
其产品具有卓越的连接性,能够无缝集成企业现有的各类系统,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的自由流通和共享,极大地提升了企业的整体运营效率。
合思的“无需报销”解决方案更是一场颠覆传统报销模式的革命。它让员工真切感受到数字化带来的便利,大幅提高了员工的满意度和工作效率,同时也为财务人员减轻了繁重的工作负担。
核心功能:数智时代的财务利器
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合思费控:预算管控先锋
合思费控具备强大的预算管控功能,它就像一位严谨的财务卫士,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。校验完成后,会及时返回校验结果。若未超标,系统会默认继续审批流程;若超预算,则会立即发出实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业预算的严格执行。 -
合思商城:消费报销极简体验
合思商城宛如一个资源丰富的商业宝库,提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。员工在商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地简化了报销流程,让财务工作变得轻松高效。 -
合思BI:高效透明的数据分析大师
合思BI就像一双洞察企业财务数据的慧眼,能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,帮助企业实时掌握经营数据,做出及时准确的决策。 -
广泛系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思支持广泛的系统集成,它如同一位出色的桥梁建筑师,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现订单支出成本的实时归集和统计;还能与ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。
优势对比:脱颖而出的财务解决方案
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一股清风,让员工报销周期大幅缩短。例如,某电源行业企业使用合思后,员工报销周期由4周锐减至1周以内,效率提升了300%;某中德合资的高端制造业企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上审批流程,报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,极大地提高了员工的报销体验。
传统财务模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思能够实现多系统集成,让数据畅通无阻。比如某集团型公司通过合思将多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;某科技公司合思费控上线后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,报销效率大幅提升。
传统的预算管控往往是事后管控,难以有效控制费用超标,而合思的预算管控将防线前置到提交环节。如某集团型公司通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效落地了预算管控。
其他一些解决方案可能在功能的完整性和灵活性上有所欠缺,而合思能够根据不同企业的需求,量身定制解决方案。例如某生物公司从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,满足了企业现阶段的核心诉求。
行业应用:多领域绽放光彩
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电源行业:破局多系统难题
北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,业务复杂、组织架构庞大。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。 -
集团型企业:成本增效与预算管控双提升
汉威科技集团股份有限公司,作为集团型公司,对财务数字化的需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业对业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范了企业流程,加强了费控。 -
高端制造企业:提升效率与安全保障
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,方便审核与查找;针对保密特殊要求,定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。 -
中德合资企业:优化流程与决策支持
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资的高端制造业企业,费用类目复杂、审批流程繁琐。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批流程与线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,为企业决策提供了有力支持。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品/技术功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,宛如一颗璀璨的明星,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务资源得到更有效的利用。
随着数字化时代的持续发展,企业对财务数字化的需求将如潮水般不断增加。合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,像一位不断探索创新的勇士,持续创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中乘风破浪,取得更大的成功。
合思的发展也将如同一场春雨,滋润整个行业的发展,促进财务数字化技术的普及和应用,为企业的可持续发展提供坚实的支持,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务新时代!
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