企业费用管理系统:合思助力财务数字化转型

企业费用管理系统:合思助力财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费控管理面临着诸多困境。费用支出管理如同一块沉重的巨石,压得企业运营效率难以提升。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为了企业发展道路上的顽疾。

传统的报销方式更是让企业苦不堪言,高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞不前甚至被迫重启。

随着电子发票的普及和财税新政的推行,企业财务数字化转型的需求愈发迫切。然而,企业在业务系统与财务系统连接、费控管理等方面存在着诸多问题。不同行业在费控管理方面也有着各自的痛点,医药行业面临着合规要求高、报销效率低等问题;软件行业费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难。

面对这些困境,合思的企业费用管理系统——财务收支管理平台应运而生,为企业带来了新的希望。

合思风采:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的持续创新注入了强大动力;全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、专业的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让财务管理更美好

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命与愿景犹如明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,实现可持续发展。

以数据赋能企业是合思的重要追求。通过数字化手段优化企业财务流程,提高财务管理效率和决策的科学性,让企业在复杂的市场环境中能够做出更加明智的决策。

构建广泛连接的生态,为企业提供一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。合思希望成为企业财务数字化转型道路上的亲密伙伴,携手企业共同成长。

功能框架:全方位的财务管理利器

合思的企业费用管理系统包含多个强大的模块,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。

  • 费控报销模块:流程无忧
    费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。企业可以根据自身需求设置审批权限和费用科目分类,确保报销流程的规范和高效。无论是员工的日常费用报销,还是企业的对公支出,都能在这个模块中得到妥善处理。

  • 预算管理模块:精准掌控
    预算管理模块可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。系统能自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,实时预警或控制超标消费。通过对预算的精准管理,企业可以更好地规划资金,避免不必要的浪费,提高资金使用效率。

  • 采购管理模块:高效协作
    采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。支持与供应商对接,实现集中订购、对公开票、统一支付。这不仅提高了采购效率,还加强了企业与供应商之间的协作,降低了采购成本。

  • 电子会计档案模块:智能归档
    电子会计档案模块实现了档案的完全电子化,自动归档电子凭证。可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。这使得企业的会计档案管理更加便捷、高效,同时也提高了数据的安全性和可追溯性。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的企业费用管理系统具有诸多功能亮点与创新,使其在市场中脱颖而出。

  • 无需报销解决方案:化繁为简
    合思分阶段实现“无需报销”。在初级无需报销阶段,集成供应商,员工无需垫资;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”;高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。这一创新解决方案,极大地简化了报销流程,提高了员工的满意度和企业的运营效率。

  • 广泛连接能力:无缝对接
    合思的系统具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包连接,聚合多种消费供应商,提供综合解决方案。通过这种无缝对接,企业可以实现各系统之间的数据共享和业务协同,提高整体运营效率。

  • 智能识别与审核:精准高效
    采用OCR识别技术,拍照提取票据信息,确保发票合规。智能识别并审核单据,自动生成凭证。这不仅提高了审核效率,还减少了人为错误,降低了企业的财务风险。

  • 数据赋能决策:洞察先机
    合思的系统融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。通过数据分析,企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等,在市场竞争中占据先机。

竞品优势:专业铸就卓越

与其他产品相比,合思的企业费用管理系统具有明显的优势。

  • 专业的研发与服务团队
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是产品使用过程中的问题,还是个性化需求的定制,合思都能为客户提供满意的解决方案。

  • 丰富的行业实践经验
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,熟悉不同行业的费控管理需求和痛点。凭借丰富的行业实践经验,合思可以为不同行业的企业提供定制化解决方案,满足企业的个性化需求。

  • 强大的融资支持
    成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。这有利于产品的持续研发和创新,确保合思的企业费用管理系统始终保持领先水平。

  • 合规性保障
    合思严格遵循国家财税政策和法规,能帮助企业满足合规要求,降低税务财务风险。在合规性日益重要的今天,这一优势为企业提供了可靠的保障。

目标场景:广泛适用价值凸显

合思的企业费用管理系统目标用户广泛,适用于企事业单位的财务部门、业务部门、决策层等,无论是大型企业还是中小企业,都能从该系统中受益。

在企业的日常费用报销、预算管理、采购支付、财务管理等场景中,合思的系统都能发挥重要作用。例如,在医药企业的营销会议费用管理中,系统可以确保费用的合规性和透明度;在软件企业的项目费用管控中,能够实现对项目成本的精准控制;在连锁经营企业的对公付款业务中,可降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。

成功案例:实践见证实力

众多企业通过使用合思的企业费用管理系统,取得了显著的成效。

中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,保证了费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。

中国某上市软件服务公司,合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统打通,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

客户对合思的产品给予了高度评价,认可其能够提高报销效率、降低成本、满足合规要求,提升了企业的财务管理水平和运营效率。

结语:选择合思开启财务数字化新篇

合思的企业费用管理系统能够帮助企业解决财务费控管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,随着政策对财务数字化的推动和企业对精细化管理的需求增加,选择合思的产品是企业顺应时代发展的明智之举。

已有众多企业通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了良好的效果。期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新篇章。如果您想体验合思企业费用管理系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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