在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供卓越的产品和服务。
合思作为专精特新企业,在发展历程中成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和市场潜力。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。合思在财务数智化领域的重要地位不言而喻,也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
合思产品服务:打造财务数智化全景图
合思构建了一套全面且完善的产品与服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现费用核算优化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思商城犹如一个智能消费管理的“智慧大脑”。它实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对每一笔消费都了如指掌。在合思商城,企业能够实现费用核算的精细化管理,有效控制成本。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地提高了费用核算的效率和准确性。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为费用核算提供了可靠的档案支持。
核心技术优势:连接与智能驱动费用核算优化
合思以其独特的核心技术和功能优势,在财务数智化领域脱颖而出,为企业的费用核算优化提供了强大的技术支撑。
连接能力是合思的核心竞争力之一。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过数据连通,企业能够获取更全面、准确的财务信息,为费用核算提供更可靠的数据基础。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程大大简化了费用核算的流程,提高了工作效率。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,精准控制费用支出。
合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过合思BI,企业能够深入分析费用核算数据,发现潜在问题,为费用核算优化提供有力支持。
对比传统方案:合思优势尽显费用核算优化成效
与传统财务解决方案相比,合思在费用核算优化方面具有显著的优势。
合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节,合思都更加智能和高效。传统的手工报销和电子化报销流程繁琐,容易出现错误,而合思的数字化解决方案则大大提高了费用核算的准确性和效率。
合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。相比传统的纸质档案管理,它减少了档案整理、组卷、利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本,同时保证了数据安全合规。在费用核算过程中,档案管理的高效性对于数据的查询和分析至关重要,合思档案为费用核算提供了有力的保障。
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。相比传统方式,付款进度清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在费用核算时能够更加准确地掌握资金流向,优化资金管理。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。相比传统的企业消费管理方式,能为企业节约更多成本,进一步优化费用核算。
行业应用案例:见证合思费用核算优化实力
合思在不同行业的应用案例充分展示了其在费用核算优化方面的实际效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,在费用核算方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业节省了成本,优化了费用核算。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为费用核算提供了坚实的基础。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径,提升了财务管理效率和决策科学性,实现了费用核算的优化。
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业带来更大的价值。未来,合思有望在财务数智化领域继续保持领先地位,推动行业的发展和进步。
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