智能化财务审批：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其专业的产品和服务，在市场中占据了重要地位。

合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。合思在企业财务数字化转型的浪潮中，无疑发挥着举足轻重的作用，而其智能化财务审批更是助力企业财务转型的重要利器。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型需求

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为大势所趋。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。智能化财务审批能够有效应对这些挑战，提高财务工作的合规性和效率。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大压力。提升从采购到付款的内部供应链能力，确保对公打款时效性和整体费用管控流程的线上透明，成为医疗企业的必然选择。财务数字化转型，尤其是智能化财务审批，能够帮助企业实现这一目标，提升企业的运营效率和竞争力。

业务高速发展的企业，如可孚医疗、长亭科技等，常常面临报销效率低、费用管控难等问题。这些问题严重影响了企业的管理效率和决策能力。通过财务数字化转型，引入智能化财务审批，企业可以实现报销流程的自动化和智能化，提高报销效率，加强费用管控。

集团型公司，如汉威科技集团、百胜软件等，存在多系统林立、数据分散、预算管控难等问题。财务数字化转型有助于实现数据互通、统一管理和降本增效。智能化财务审批可以打破系统之间的壁垒，实现数据的实时共享和交互，提高预算管控的准确性和及时性。

痛点分析：传统财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了财务工作的效率和质量。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。智能化财务审批可以有效解决这些问题，实现多系统的集成和数据的互联互通。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。智能化财务审批可以将预算管控前置，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行情况，避免超标情况的发生。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。智能化财务审批可以实现对公付款与合同管理的关联，实时监控票款进度，确保资金的安全和合规使用。

集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。智能化财务审批可以利用OCR自动识别、发票智能校验等技术，提高发票校验和账务处理的效率和准确性，减轻财务人员的工作负担。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在智能化财务审批方面，合思有着独特的整体思路和策略。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。智能化财务审批可以在集成的系统中自动获取相关数据，提高审批的准确性和效率。

合思采用预算管控前置的策略，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。智能化财务审批可以在审批过程中实时监控预算执行情况，确保每一笔费用都在预算范围内。

合思利用智能化技术，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作效率和准确性，减少人工操作和错误。智能化财务审批可以自动识别发票信息，进行真伪校验，自动生成凭证，大大提高了审批的速度和质量。

核心模块：合思的强大武器

合思费控提供全面的费用管控功能，包括预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等，支持多端操作，实现费用管理的线上化、自动化和智能化。智能化财务审批在合思费控中发挥着核心作用，它可以根据预设的规则和流程，自动对费用申请和报销进行审批，提高审批效率，减少人为干预。

合思商城聚合多种商旅资源，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能化财务审批可以在商城消费环节进行实时监控和审批，确保消费的合规性和合理性。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，实时展示企业财务数据和经营状况，为管理者提供决策支持。例如，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。智能化财务审批可以与合思BI相结合，为管理者提供实时的审批数据和分析报表，帮助管理者做出更明智的决策。

银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能化财务审批可以在付款环节进行严格的审批和监控，确保资金的安全和准确支付。

竞争优势：合思的独特魅力

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。在智能化财务审批方面，合思能够根据客户的不同需求，快速定制和优化审批流程和规则，满足客户的个性化需求。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。智能化财务审批在合思费控的无需报销解决方案中得到了充分的应用，它可以实现消费即合规，减少报销环节，提高财务工作效率。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他产品可能在系统集成方面存在困难。智能化财务审批可以在集成的系统中自动获取相关数据，实现审批流程的自动化和智能化。

合思提供个性化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的费用管理流程和规则。而其他产品可能只能提供标准化的服务。智能化财务审批可以根据企业的个性化需求，设置不同的审批规则和流程，提高审批的准确性和效率。

成功案例：合思实力的见证

动力源通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能化财务审批在动力源的应用中发挥了重要作用，它实现了报销流程的自动化和智能化，提高了报销效率，降低了人力成本。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能化财务审批帮助汉威科技实现了预算管控的前置和实时监控，提高了财务核算和付款的效率。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能化财务审批在派克新材的应用中，实现了报销流程的快速审批和处理，提高了财务管理的效率和合规性。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。智能化财务审批帮助江西中机实现了报销流程的线上化和自动化，提高了报销效率和财务补贴核算效率。

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，其智能化财务审批为企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入与企业合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将不断创新和升级产品和服务，提升技术水平和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多客户对合思的认可和好评，充分证明了合思的实力和价值。如果您也想体验智能化财务审批带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的产品和服务。