在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升达 300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约约 50%。同时，多系统集成实现了数据互通，打破数据孤岛，让财务数据得以实时共享和有效利用。这一系列成果，不仅提升了企业的运营效率，也为企业的财务管理带来了全新的体验。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在 2011 年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。到了 2021 年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思方案：精准出击破解难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
首先是数据同步。合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次是“无需报销”模式。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，也提高了财务工作的准确性和效率。
最后是强大的系统连接能力。合思采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：数据见证实力
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效，各项数据充分证明了这一点。
在员工报销方面，报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了大幅提升。对于经常需要出差的员工来说，出差费用分析变得更加便捷，他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，从而降低了基础工作压力，能够节省更多精力去做更有价值的工作。企业可以通过出差费用分析，更好地控制成本，优化资源配置。
此外，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过对出差费用分析等综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和信任度。动力源相信，与合思的合作将为企业的发展带来更多的机遇和可能。
未来展望：持续合作共创辉煌
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，实现进一步的降本增效、合规经营和低碳运营。双方将携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。在出差费用分析等方面，也将不断优化，为企业提供更精准的决策支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
