在当今数字化时代,企业在财务数智化管理方面面临着诸多困境。财务收支管理犹如一团乱麻,业财信息孤岛现象严重,费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准发力。传统的财务报销流程更是繁琐不堪,人工操作占据主导,效率低下且容易出错。员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档也成了一场持久战。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,阻碍着企业对公业务的常态化处理。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也常常陷入找不到匹配度高的财务收支管理解决方案的困境,难以找到适合自身的专属路径。在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,应运而生,为企业的财务数智化管理带来了新的曙光。
合思全方位财务数智化服务解决方案
- 构建财务数智化“智慧城堡”
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座“智慧城堡”为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像是一位严谨的管家。它通过事前规划和实时的风控体系,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式的助力下,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账,还能生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作就像流水线一样顺畅,大大提高了财务工作的效率。 - 打通对公业务“任督二脉”
合思打造的连接型采购对账、收票、付款管理平台,如同一位技艺高超的工匠,统一集成采购合同、订单的信息。它巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它还能合理规划、执行资金计划,让企业的对公业务更加顺畅。 - 开启经营决策“智慧之门”
合思构建的智能化财务收支经营分析平台,就像是企业的智囊团。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,为企业的经营决策提供有力的支持,助力企业在市场竞争中抢占先机。
合思产品核心功能与优势
- 费控管理“全能卫士”
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用精细化管理提供了强大的保障。 - 差旅管理“智能领航员”
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业的差旅费用得到了有效的控制,实现了费用精细化管理。 - 档案管理“智能管家”
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。就像一位高效的管家,帮助企业降低了成本,提高了档案管理的效率,为企业的费用精细化管理提供了有力的支持。 - 对公业务“协调大师”
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的对公业务费用精细化管理提供了有效的手段。
合思产品应用场景与实际案例效果
- 全场景消费“生态王国”
在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这个“生态王国”为企业的费用精细化管理提供了丰富的应用场景。 - 动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,应用合思解决方案后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的费用精细化管理带来了显著的成效。 - 徐福记:差旅费用节约的标杆
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅费用精细化管理提供了有力的支持。 - 中交水运规划设计院:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院的档案管理费用精细化管理带来了巨大的变革。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样的成绩足以证明合思值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。同时,合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障企业数据安全合规。
在当前经济环境下,企业实现费用精细化管理迫在眉睫。合思能够为企业提供全方位、多层次的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让企业的费用精细化管理更上一层楼,让有限的资源发挥更有效的作用。