智能化财务审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。而智能化财务审批作为财务数字化的重要环节，更是推动企业转型的关键力量。

市场形势：政策与需求共推转型浪潮

随着税收征管数字化、智能化的升级，办税实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。智能化财务审批在这一过程中，能够实现电子发票的快速审核与处理，提高财务工作的准确性和效率。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。智能化财务审批能够帮助企业快速响应市场变化，提高决策的及时性和准确性。

在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展减缓。但政府推出的一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而智能化财务审批作为财务数字化的重要手段，能够为企业的转型提供有力支持。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，其中费控系统不可或缺。智能化财务审批与费控系统相结合，能够实现费用的精准控制和管理，提高企业的运营效率。

痛点分析：转型路上的重重障碍

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。智能化财务审批能够打破财务与业务之间的壁垒，实现业财融合，提高企业的管理水平。

企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但长期以来未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。智能化财务审批能够实现费用报销的自动化和智能化，提高报销效率，降低管理成本。

目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。智能化财务审批能够根据企业的实际需求，灵活配置审批流程和规则，提高费控管理的精准性和适应性。

企业财务数字化转型过程中，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，事后的数据分析和辅助决策具有滞后性，效果不佳。智能化财务审批能够实时获取业务数据和财务数据，实现数据的实时分析和决策支持，提高企业的决策效率和准确性。

解决方案整体策略概述：业财一体与费控管理双轮驱动

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能化财务审批作为其中的核心环节，贯穿于整个解决方案的各个流程，实现了财务审批的自动化、智能化和高效化。

财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。智能化财务审批能够帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝对接，提高数据的流通性和准确性，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。智能化财务审批能够实现费用的实时监控和预警，提高费用管理的精细化水平，为企业的业财融合提供有力保障。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。智能化财务审批作为该平台的重要组成部分，能够提高财务审批的效率和准确性，降低企业的运营成本，为企业的发展创造更大的价值。

核心模块：构建智能化财务审批体系

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。合思可以帮助企业逐步提升费控管理能力，向“无需报销”的终点迈进。智能化财务审批在不同的费控管理层级中都发挥着重要作用，能够实现审批流程的自动化和智能化，提高报销效率和管理水平。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。智能化财务审批作为财务中台的重要功能之一，能够实现财务数据的实时分析和决策支持，提高企业的财务管理水平。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。智能化财务审批能够与这些功能模块紧密结合，实现财务审批的全过程管理，提高企业的财务运营效率。

合思的费控管理平台具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。智能化财务审批能够在不同的系统和平台之间实现数据的共享和流通，提高财务审批的协同性和效率。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使其能够不断进行技术研发和创新，提升产品和服务质量。智能化财务审批作为合思的核心产品之一，也在不断的技术创新中得到了优化和提升，为企业提供更加高效、智能的财务审批解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在售前、售中还是售后，合思都能够为客户提供全方位的支持和保障，确保智能化财务审批系统的顺利实施和使用。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。良好的市场口碑和大量的客户案例是合思竞争优势的体现。智能化财务审批系统在众多企业的成功应用，证明了其可靠性和有效性，为更多企业的财务数字化转型提供了有力的参考。

合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。这种模式能够为企业提供更全面的服务，满足企业多样化的需求。智能化财务审批系统与合思的软件 + 商城模式相结合，能够为企业提供更加便捷、高效的财务服务体验。

成功案例：见证智能化财务审批的实效

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。智能化财务审批在这个案例中，实现了费用报销的自动化和智能化，提高了报销效率和准确性，为企业的财务管理带来了显著的改善。

中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。智能化财务审批在这个案例中，实现了费用的精准控制和管理，提高了企业的财务管理水平和决策效率。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能化财务审批在这个案例中，实现了对公付款的自动化和智能化，提高了企业的资金管理效率和安全性。

这些案例表明合思的解决方案能够有效解决企业在费用控制、报销流程、资金管理等方面的问题，提高企业的运营效率和管理水平。智能化财务审批作为合思解决方案的核心组成部分，在其中发挥了至关重要的作用。

服务体系：全方位保障企业应用

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、多层次的服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据其实际需求，提供个性化的智能化财务审批解决方案。

售前阶段，合思可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解财务数字化转型的市场趋势和自身需求，制定合适的解决方案。在这个阶段，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务流程和财务需求，为企业量身定制智能化财务审批方案。

售中阶段，合思的专业团队会根据企业的具体情况进行系统实施和定制化开发，确保解决方案能够满足企业的实际需求。同时，提供培训服务，帮助企业员工熟练使用系统。在系统实施过程中，合思的技术人员会全程跟踪，确保系统的稳定运行和数据的安全。

售后阶段，合思提供技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。此外，还会对企业进行定期回访，了解企业的使用体验和需求变化，不断优化服务。合思的售后团队会24小时待命，随时为企业提供技术支持和帮助，确保企业的智能化财务审批系统能够正常运行。

结尾：展望未来 开启免费试用之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。智能化财务审批作为合思财务数智化服务的核心功能之一，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化转型的需求不断增加，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，有望在市场竞争中取得更大的优势，为更多企业创造价值。

如果您想体验智能化财务审批带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。