在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、保障生存的关键途径。随着市场环境的变化，如增量空间变窄、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。对于连锁零售业而言，合思的财务数智化解决方案显得尤为重要，它能助力企业应对挑战，实现精细化管理。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务报销方面面临着诸多问题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了报销的复杂性，还容易引发财务风险。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的情况在企业中也较为常见。目前通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的管理费用。管理费用分析显示，这些报销问题已经对企业的成本控制产生了不利影响。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务解药
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销问题，合思引入了无需报销解决方案。该方案可以让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过这些功能，员工可以更加便捷地进行差旅申请和报销，提高了工作效率，同时也减少了人为错误和财务风险。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施大大提高了发票管理的效率和准确性，降低了管理费用。管理费用分析表明，通过优化发票管理流程，企业可以节省大量的人力和时间成本。
对于私车公用的问题，合思拥抱自动化，实现了精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况，确保了车补的合理性和公正性。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性和及时性。管理费用分析显示，通过优化采购流程，企业可以减少不必要的资源浪费，降低采购成本。
成效显著：鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章
在应用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还释放了更多的时间和精力用于业务拓展。员工可以将更多的精力放在市场调研、客户服务等核心业务上，从而提高企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对采购环节的优化，包括订单管理、发票匹配、付款流程等方面。通过精细化管理，企业可以更好地控制采购成本，提高资金使用效率。管理费用分析显示，采购成本的降低对企业的净利润增长起到了重要作用。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。通过合思系统，企业可以实时掌握库存情况，优化库存管理，减少库存积压，提高资金周转效率。管理费用分析表明，高周转率可以降低企业的库存成本和管理费用，提高企业的盈利能力。
在财务核算方面，合思系统内实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这提高了财务工作的效率和准确性，为企业的决策提供了及时、可靠的财务数据支持。管理费用分析显示，通过优化财务核算流程，企业可以降低财务人员的工作强度，提高财务管理水平。
合思赋能：连锁零售业财务数智化的未来之光
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
在未来，财务数智化将成为连锁零售企业提升竞争力的关键因素。通过财务数智化，企业可以实现精细化管理，降低成本，提高效率，增强盈利能力。合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
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