在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售业正经历着深刻的变革。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，随着市场环境的变化，连锁零售业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，鸣鸣很忙集团也面临着提升管理效能和增长效率的挑战。在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，企业意识到成本控制和现金流的重要性。传统的人工管理模式已难以满足连锁零售业日益复杂多变的市场需求，鸣鸣很忙集团在运营管理中也遇到了一些问题，费用审批流程再造成为其亟待解决的难题。
业务迷局：鸣鸣很忙集团的现状与痛点
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，重点在于实现门店标准化落地。尽管有高效的门店运营管理体系，但在实际运营中仍面临诸多问题。门店品质参差不齐，导致消费者服务体验不佳。而在财务报销方面，流程更是低效。
集团旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。差旅报销与申请脱节的情况时有发生，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题屡见不鲜。传统的贴票报销方式让员工体验极差，财务复核压力也极大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况频繁出现。发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。费用审批流程再造迫在眉睫，以解决这些运营和财务上的痛点。
破局之钥：合思提供的解决方案
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式，实现费用审批流程再造。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷和合规。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。
落地之旅：解决方案的实施过程与步骤
引入合思无需报销解决方案，首先要将系统与企业现有业务流程进行对接和整合，确保各项功能能够顺利运行。这是费用审批流程再造的基础步骤，只有系统与业务流程完美融合，才能发挥出解决方案的最大效能。
对相关人员进行培训至关重要。巡店督导、城市经理、财务人员等都需要熟悉新的报销流程和系统操作。通过专业的培训，让员工们能够熟练运用新系统，提高工作效率。
在系统中设置好费标、差标、补贴规则等参数，确保自动校验和计算的准确性。这些参数是系统运行的关键，精确的设置能够保证报销流程的公平公正和高效。
逐步推进发票统一回收管理和车补金额自动计算等功能的实施，及时解决出现的问题。在实施过程中，可能会遇到各种挑战，需要及时调整和优化，以确保费用审批流程再造的顺利进行。
成效彰显：实施解决方案后的成果与效益
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，这充分体现了费用审批流程再造带来的成本控制效果。
鸣鸣很忙集团拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思系统内的自动化流程，使财务自动化程度达到99.9%以上，减少了不必要的资源浪费，达到了降本增效的目的。费用审批流程再造为企业带来了显著的经济效益和运营效率提升。
客户心声：鸣鸣很忙集团的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。企业通过引入合思解决方案，成功解决了财务报销流程中的痛点，提升了报销体验，释放了员工的时间和精力，使他们能够更专注于业务。
财务数字化支持了业务的快速运转，为进一步的业务数据洞察打好基础，帮助企业实现了降本增效。系统的自动化和智能化功能减少了人工操作的错误和繁琐，提高了工作效率和管理水平。费用审批流程再造得到了企业的高度认可，为企业的可持续发展提供了有力保障。
行动号召：连锁零售企业的转型之路
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。
在当前连锁零售业面临竞争压力和市场变革的背景下，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能是企业的必行之路。费用审批流程再造是连锁零售企业实现财务数智化转型的关键一步。
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