授权审批管理助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化时代，企业正置身于财务数字化转型的浪潮之中，既迎来了前所未有的机遇，也面临着诸多挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐凸显，犹如枷锁束缚着企业的发展。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的考验，企业对财务数字化的需求愈发迫切。

同时，企业在数字化转型进程中，各系统相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统手工报销模式流程繁琐，不仅让员工体验不佳，还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。此外，企业的高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑，而传统财务管理模式显然难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。

在此背景下，合思的财务数字化解决方案犹如一把利剑，为企业开辟了破局之路。

合思妙方解财务难题

合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，旨在帮助企业摆脱传统财务管理模式的困境，顺利实现财务数字化转型。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在发票管理方面，合思费控表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件，合思费控能够与其他系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，有效减少了人为错误。

合思的预算管控方案更是独具特色。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则会实时预警，有效防止了费用管控失控。

合思的对公付款解决方案同样出色。通过合同管理台账，企业可以实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。

合思功能全景展示

合思的财务数字化解决方案拥有多个功能模块，为企业提供了全方位的财务数字化服务。

合思费控功能强大，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节。它支持多端报销，让员工可以随时随地进行报销操作，同时实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，提高报销效率。此外，合思费控还支持发票的自动验真、查重，以及凭证的自动生成，大大减轻了财务人员的工作负担。

合思商城聚合了大量供应商资源，为企业提供海量资源同屏聚合比价的服务，帮助企业节省成本。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。

合思BI能够提供丰富的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，提升了企业的整体运营效率。

合思产品核心亮点

合思的财务数字化解决方案具有多个核心亮点，为企业带来了独特的价值。

无需报销是合思的一大特色亮点。这一创新模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。

系统连接能力强是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统集成和数据互通。企业在使用过程中，操作体验得到了全面革新，各系统之间的数据可以无缝流转，提高了企业的信息化水平。

合思的预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。系统会对单据信息进行转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时会智能预警提示，确保企业的费用支出在预算范围内。

合思还提供定制化解决方案，可根据企业的不同需求和业务场景，定制开发适合企业的功能模块和流程。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业的个性化需求。

合思方案价值体现

合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在提升效率方面，合思的解决方案成效显著。动力源通过使用合思的方案，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务工作效率方面的强大能力。

在加强管控方面，合思的预算管控和费用标准控制功能发挥了重要作用。斯利安药业通过合思费控系统，实现了对费用的有效管控。企业可以及时查看与管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控，财务人员能够精准查找异常单据信息，有效防止了费用超标。

在数据驱动决策方面，合思BI提供的数据分析报表为企业管理层提供了及时、准确的数据决策依据。企业可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提高了企业的决策水平。

在优化体验方面，合思的解决方案为员工和财务人员提供了更好的使用体验。员工报销流程简化，无需垫资，提高了员工的满意度。财务人员减少了基础工作压力，有更多精力投入到更有价值的工作中，提升了财务人员的工作积极性和工作质量。

合思方案典型场景

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景，能够满足企业不同的财务管理需求。

在差旅报销场景中，合思费控支持员工在移动端提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程自动化。这不仅提高了差旅报销的效率，还确保了报销的合规性，让员工的差旅报销更加便捷。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这有效加强了对公付款的管控，提高了企业资金使用的安全性和透明度。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的费用支出符合预算安排。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，降低了企业的税务风险。

合思方案成功典范

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务管理水平得到了极大提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为企业的发展提供了有力保障。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，企业的运营效率和管理水平显著提高。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

合思市场独特优势

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，能够为企业提供更优质的财务数字化服务。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，满足了企业多样化的需求。

合思的差异化优势在于其强大的系统连接能力，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，提高了企业信息的共享和利用效率。

合思提供的无需报销解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业对费用的管控，降低了企业的管理成本。

合思具有定制化开发能力，可根据企业的不同需求和业务场景，定制开发适合企业的功能模块和流程，为企业提供个性化的解决方案，使企业能够更好地适应市场变化和自身发展需求。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值，未来将继续创新和发展，为更多企业提供优质的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

现在正是企业进行财务数字化转型的关键时期，选择合思，企业将能够抓住机遇，实现财务数字化升级，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。