在当今企业的运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多难题。在“业务流、发票流和资金流”的三流合一上,传统管理方式力不从心,进、销项发票的有效管理更是成为了一道棘手的难题。特别是在数电票时代,对公业务常态化处理面临着前所未有的挑战。
同时,企业在费控报销、会计档案管理等方面也饱受流程繁琐、效率低下、成本高昂的困扰。手工报销不仅耗时耗力,会计档案的装订保存还会占用大量的空间和资源。而且,企业在财务数字化转型的道路上,缺乏匹配度高的解决方案,难以实现业财融合和精细化管理。不同行业的企业在财务收支管理上有着不同的特点和痛点,传统管理方式显然无法满足多样化的需求。
而合思的企业费用管理系统,就如同一位精准的财务管家,能够有效解决这些痛点,为企业的财务收支管理带来全新的变革。
合思全景:科技之光闪耀财务领域
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业费用管理系统在合思的服务体系中,扮演着至关重要的角色,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
使命愿景:引领财务未来之路
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务人员的创造力。通过提供全方位的财务数字化服务,合思旨在打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更科学的决策依据。
合思希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,引领未来财务发展方向。企业费用管理系统正是合思践行使命与愿景的重要载体,为企业的财务发展保驾护航。
模块大观:功能全面的财务利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。企业费用管理系统中的费控模块,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过企业费用管理系统的商城模块,企业可以更好地管理差旅和消费费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业费用管理系统中的档案模块,让会计档案管理变得轻松简单。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它包含采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业费用管理系统的付款模块,为企业的采购付款管理提供了便利。
创新亮点:独树一帜的财务智慧
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,它能够拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票新模式真正释放财务双手。企业费用管理系统的这一创新,让企业的费用管理更加便捷高效。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更智能的财务数字化解决方案。企业费用管理系统依托PaaS平台,具备了强大的扩展性和灵活性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务财务指标水平。企业费用管理系统中的BI模块,为企业的财务分析提供了有力支持。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,优化从消费到入账的全流程,实现全盘预算与智能化差旅动态管理和消费数据可视化分析。企业费用管理系统的商城模块,让企业在差旅和消费管理中实现了成本节约。
显著优势:降本增效的得力助手
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。企业费用管理系统的这一优势,让企业在费用管理中节省了大量的时间和成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业费用管理系统中的档案模块,让企业的会计档案管理更加高效。
合思商城能帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业费用管理系统的商城模块,为企业的差旅费用管理提供了有效的解决方案。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业费用管理系统的收支管理模块,让企业的财务收支管理更加有序。
精准定位:满足多元需求
合思的企业费用管理系统目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过该系统实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如软件互联网、快消、能源、金融等行业。在财务收支管理的各个环节,如发票管理、资金支付、预算管控、财务分析等,合思的企业费用管理系统都能发挥重要作用。
成功见证:实力赢得认可
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的企业费用管理系统后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的企业费用管理系统,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了其产品和服务的可靠性和实用性。
合思结合多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型机遇,不妨选择合思的企业费用管理系统,现在可以免费试用,开启高效、智能的财务新时代。
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