在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也趋于平缓。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的必然选择。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已成为连锁零售企业应对市场变革、实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇与挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式势在必行。而费用审批流程再造，正是其中至关重要的一环。
零食巨头的成长烦恼与费用审批流程再造需求
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。在这样的情况下，费用审批流程再造就成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思妙招助力鸣鸣很忙费用审批流程再造
面对鸣鸣很忙的困境，合思提供了一系列针对性的解决方案，实现了费用审批流程再造。
- 无需报销：开启高效业财融合新模式
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得轻松便捷，同时也提高了财务管理的效率和准确性。费用审批流程再造在这里得到了充分体现，使得整个报销过程更加规范、透明。
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发票管理：高效收票核票解放人力
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式，不仅提高了发票处理的效率，还降低了人为错误的可能性。费用审批流程再造在发票管理环节，实现了从传统繁琐到高效智能的转变。 -
自动化核算：精细管理提升效率
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式，让财务管理更加精细、准确，也提高了员工的满意度。费用审批流程再造使得核算环节更加科学、高效。
成效显著：费用审批流程再造带来连锁反应
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，费用审批流程再造的效果充分显现。
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付款记账：敏捷付款数据洞察
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。费用审批流程再造在付款记账环节，提高了资金流转的效率和准确性。 -
采购降本：精细管理减少浪费
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。费用审批流程再造在采购环节，实现了成本的有效控制。 -
周转高效：保持行业领先水平
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统让财务自动化程度达到99.9%以上，大大提升了运营效率。费用审批流程再造为企业的高效周转提供了有力支持。
财务数智化引领连锁零售未来费用审批流程再造大势所趋
财务数字化是精细化运营的必行之路，能够帮助连锁零售企业提升盈利能力和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过费用审批流程再造，企业能够更好地应对市场变化，提高财务管理的效率和质量。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。而费用审批流程再造将是其中不可或缺的一部分。
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