在消费存量时代,消费市场的竞争愈发激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,行业发展面临着越来越大的压力。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理还停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统方式存在诸多弊端,数据处理速度慢,准确性也难以保证,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场的反应不够灵敏。在这样的背景下,连锁零售业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,格外需要注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,为连锁零售业提供了有效的财务数智化解决方案。
全流程覆盖:合思连锁零售业综合解决方案概述
合思深入洞察连锁零售业的特点和需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案不仅能够赋能企业的管理决策,更能帮助企业挖掘出潜在的净利润。
这一解决方案具有多方面的优势。首先是多角色提效,它能够让不同角色的人员更加专注于业务开展。无论是一线员工还是管理人员,都能在这个系统中找到适合自己的工作方式,提高工作效率。其次是业财数据高效采集,通过先进的技术手段,及时掌握业务动态,让企业对自身的运营情况有更清晰的了解。最后是数据赋能业务决策,通过对大量数据的分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持,从而挖掘出企业的净利润。
该方案涵盖了丰富的场景。在连锁门店方面,无论是直营店还是加盟店,都能覆盖开店阶段、日常运营和异常处理等环节。在零售营销方面,无论是实体营销还是网络营销,包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景的数据采集都能轻松实现。
在费用处理方面,合思解决方案具备发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等功能,确保企业的费用支出合理合规。在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,通过管理费用分析,为企业提供全面的数据分析支持。同时,还有BI呈现功能,将数据以直观的图表和报表形式展示出来,方便企业管理层进行决策。
核心功能与优势:科技赋能连锁零售财务管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务。构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
其中,无需报销解决方案是一大亮点。员工在移动端申请费用时,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账、统一结算,在线开票和多账户独立核算,大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理功能也十分实用。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,节省了大量的时间和精力。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是提升了财务管理的效率。实现了发票与订单的自动匹配,单据之间相互关联,可穿透联查。直连财资系统,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化生成,结账周期大大缩短,让企业的财务管理更加高效。通过管理费用分析,企业可以更好地掌握资金流向和成本结构。
应用场景与案例:真实见证合思解决方案成效
合思的解决方案在连锁零售业有着广泛的应用场景,众多企业通过引入合思的系统,实现了降本增效。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。上线半年后,通过管理费用分析发现采购成本同比降低了30%,取得了显著的经济效益。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,合思系统上线后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化,以可视化数据呈现。仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店,每月提供门店税前利润报表。通过管理费用分析,企业对成本结构有了更清晰的认识,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,通过管理费用分析指导运营改善门店综合服务质量。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点。产出“日利润报表”,业务人员可以清晰看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天,通过管理费用分析优化了企业的运营策略。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业要想实现降本增效和可持续发展,财务数智化转型势在必行。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,全流程覆盖的解决方案彰显了其实力。
合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的价值。
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