在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理方式如同老旧的马车,已难以跟上时代的步伐,难以满足企业高效运营的需求。企业对财务数智化的需求愈发迫切,财务数字化转型成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出、提升自身竞争力和运营效率的必由之路。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,扮演着举足轻重的角色。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断投入资源进行创新和产品优化,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。在众多企业踏上财务数字化转型之路的征程中,合思凭借其专业的解决方案和贴心的服务,成为了众多企业的得力伙伴,助力它们成功实现转型。
全方位服务:解锁费用核算流程新体验
合思深知企业在财务管理方面的多元化需求,通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像一张精密的大网,将企业财务管理的各个环节紧密相连,帮助企业在费用核算流程中挖出更多净利润。
合思的产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种独特的模式使得合思能够满足不同企业的多样化需求,为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。其财务收支管理平台就像一个灵活的拼图,可以根据企业的实际情况进行自由组合和扩展。它具有高度的灵活性和可扩展性,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互通和共享,大大提高了企业的财务管理效率,让费用核算流程更加顺畅。
核心技术:重塑费用核算流程新格局
合思在技术研发方面投入了大量的精力,拥有一系列先进的核心产品和技术功能,这些功能如同璀璨的明珠,在企业的费用核算流程中发挥着重要作用。
在系统集成方面,合思表现得尤为出色。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据之间的孤岛,实现数据的互联互通。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流动,为企业提供更加全面、准确的财务信息,从而优化费用核算流程。
无需报销是合思的一大特色功能,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,大大简化了费用核算流程,提高了工作效率。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为费用核算流程提供了坚实的基础。
此外,合思通过标准EAI插件与其他系统对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,让费用核算流程更加精准、高效。
优势凸显:优化费用核算流程显成效
与传统的手工报销模式相比,合思的财务数字化解决方案在费用核算流程方面具有显著的优势。以某企业为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分说明合思能够大幅提升报销效率,让费用核算流程更加高效快捷。
在成本节约方面,合思同样表现出色。一些企业应用合思费控后,差旅预算得到了有效控制,节省了大量资金。同时,通过合思的预算管控功能,企业加强了对公业务管控,降低了财务人力成本,提升了内部管理和协作效率,让费用核算流程更加合理、经济。
合思还非常注重数据安全。针对一些企业对数据安全的严格要求,合思为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足企业在费用核算流程中对数据安全的需求。
与其他同类产品相比,合思的系统具有更好的连接性和兼容性,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,避免了数据的重复录入和人工操作。这不仅提高了工作效率,还保证了数据的准确性,让费用核算流程更加顺畅、高效。
行业典范:见证费用核算流程新变革
合思的产品在不同行业都得到了广泛应用,取得了显著的成效,为各行业的费用核算流程带来了新的变革。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。该公司信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到了有效提升,费用核算流程更加科学、规范。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控等产品后,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,合思能够结合客户需求进行快速二次开发,是企业在费用核算流程管理方面的理想选择。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。医百科技财务总监王利芹高度认可合思系统,认为它提升了整体效率,统一了业财口径,让费用核算流程更加顺畅、高效。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示,合思优化了企业从业务端到财务端的冗杂流程,实现了全流程自动化,让费用核算流程更加简洁、高效。
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就。凭借其专业的产品和服务,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,得到了客户的广泛认可和好评。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断加大创新力度,深入挖掘客户需求,持续完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,不断拓展服务领域和市场,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,为企业的可持续发展提供有力支持,让企业的费用核算流程更加智能化、高效化。
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