信息技术支持财务，助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求日益提高。信息技术支持财务，成为众多企业突破发展瓶颈的关键力量。不少企业已经通过应用合思的解决方案，实现了显著的成效。

某畅销30余年的国民经典零食品牌，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。某主营业务建设覆盖面极广的企业，与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分展示了信息技术支持财务所带来的巨大价值。

客户困境：传统财务难题待解

• 零食品牌：管理繁杂效率低
  该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，还需要在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。信息技术支持财务，成为该品牌解决这些问题的迫切需求。

• 建设企业：报销繁琐成本高
  业务建设覆盖面广的企业，主营业务建设范围极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500+订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。信息技术支持财务，对于提升该企业的财务管理效率至关重要。

• 阅读品牌：数据分散管控难
  知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。信息技术支持财务，能够帮助该品牌打破数据壁垒，提升财务管理水平。

• 教育品牌：档案管理风险多
  世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。信息技术支持财务，能够为该品牌提供更高效、合规的会计档案管理方案。

合思方案：量身定制破难题

• 零食品牌：全流程解决方案
  针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。财务核算记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。信息技术支持财务，在这个方案中得到了充分体现。

• 建设企业：“快简省”报销体验
  对于业务建设覆盖面广的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。信息技术支持财务，让该企业的报销流程更加便捷高效。

• 阅读品牌：业财平台建设助力
  知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性和及时性，审计通过，符合上市要求，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5。信息技术支持财务，推动了该品牌的业财融合。

• 教育品牌：电子化档案管理
  世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传，实现自动归档，如智能组单、四性检测等。信息技术支持财务，为该品牌的会计档案管理带来了变革。

显著成效：财务转型见真章

• 零食品牌：差旅优化与档案合规
  国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。信息技术支持财务，让该品牌的财务管理更加高效和合规。

• 建设企业：降本增效提升效率
  业务建设覆盖面广的企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。信息技术支持财务，为该企业带来了显著的降本增效成果。

• 阅读品牌：多维度成效显现
  知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。信息技术支持财务，让该品牌在多个维度都取得了显著成效。

• 教育品牌：数字化转型加速
  世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。信息技术支持财务，推动了该品牌的数字化转型。

客户反馈：高度认可显价值

• 零食品牌：可借鉴的财务突破
  国民经典零食品牌财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考，信息技术支持财务的价值得到了充分体现。

• 建设企业：流程简化效益提升
  业务建设覆盖面广的企业最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。信息技术支持财务，为该企业带来了流程简化和效益提升。

• 阅读品牌：成本降低转型加速
  知名头部数字阅读品牌的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。信息技术支持财务，推动了该品牌的财务管理数字化转型。

• 教育品牌：信心满满迈向未来
  世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著。信息技术支持财务，让该品牌对未来的发展充满信心。

未来展望：深化合作谱新篇

• 零食品牌：拓展应用提升效率
  对于国民经典零食品牌，可进一步深化合作，拓展解决方案在其他业务环节的应用，持续提升企业整体运营效率。信息技术支持财务，将在未来的合作中发挥更大的作用。

• 建设企业：挖掘数据精细管控
  业务建设覆盖面广的企业可与合思在更多财务管理领域展开合作，挖掘数据价值，实现更精细化的成本管控和决策支持。信息技术支持财务，将为该企业的财务管理带来更多的可能性。

• 阅读品牌：全链路管理释放价值
  知名头部数字阅读品牌未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。信息技术支持财务，将助力该品牌实现更高水平的数字化转型。

• 教育品牌：创新应用引领转型
  世界500强旗下教育服务品牌可与合思共同探索更多创新应用，如结合AI技术进一步提升财务自动化水平，推动企业数字化转型迈向新高度。信息技术支持财务，将为该品牌的未来发展注入新的动力。

信息技术支持财务，已经成为企业实现财务数字化转型的核心驱动力。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能，还具备免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。众多成功客户案例可供参考，如上述的国民经典零食品牌、业务建设覆盖面广的企业、知名头部数字阅读品牌和世界500强旗下教育服务品牌等，都在应用合思解决方案后取得了显著成效。

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