在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心要素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在发展过程中面临着诸多挑战。费用支出管理如同一个难以攻克的堡垒,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,成为了企业发展道路上的顽疾。目前,企业大多依靠纯手工操作,或是借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局,以应对政策的变化。解决这些问题,实现企业财务数字化转型,已成为企业迫在眉睫的需求。
合思:财务数智化的领航者
在企业面临诸多财务难题的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思费控管理平台:五级进阶之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台分为 L1 – L5 五个层级。
L1 手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。L2 电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在一定的局限性。
到了 L3 初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验得到了显著提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。
L4 中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
L5 高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这一阶段标志着费控管理的高度智能化。
合思产品核心亮点:智能数据管理的魅力
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。合思具备这一显著特点,它可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过这种广泛连接,实现了智能数据管理的无缝对接,让企业的数据流通更加顺畅。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。它朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。在这个过程中,智能数据管理发挥了重要作用,对各类交易数据进行精准分析和管理。
合思运用 AI、大数据等技术强化数字化水平,尤其关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。例如在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,实现了智能数据管理的深度应用。
合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节,具备全场景服务能力。无论是费用报销、资金管理还是财务分析,都能通过智能数据管理为企业提供精准支持。
合思产品价值体现:企业发展的有力保障
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效。在费控管理方面,减少了人工操作,提高了报销效率,降低了企业运营成本。智能数据管理在其中起到了关键作用,对费用数据进行实时监控和分析,为企业节约了大量资金。
合思的解决方案有助于企业满足国家财税新政的要求,如电子发票、电子档案的管理,以及金税四期对财税合规的监管要求,实现合规经营。通过智能数据管理,确保企业财务数据的准确性和合规性。
合思能够打通业务与财务系统,实现业财融合,为企业提供更准确的财务分析和决策支持,提升企业的管理水平和竞争力。智能数据管理将业务数据和财务数据进行整合,为企业决策提供全面的依据。
通过加快财务数字化体系建设,合思帮助企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。智能数据管理使得企业的财务流程更加高效,减少了不必要的资源浪费。
合思产品典型使用场景:多行业的精准适配
在医药行业,从企业经营上看,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,且最新的《医药行业合规管理规范》对药企费用管理作出严格限制。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能数据管理对医药企业的费用数据进行严格管控,确保合规性。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。智能数据管理对软件项目的费用进行精准跟踪和分析。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供合同/台账管理模块,提高运营效率,实现报销和支付的联动,加强母公司对资金的管理。智能数据管理对连锁企业的财务数据进行集中管理和分析。
合思产品成功案例:实践出真知
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过智能数据管理,该制药公司的费用管理更加规范和高效。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证。智能数据管理为该软件服务公司的财务流程带来了质的飞跃。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的 50 家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能数据管理让该连锁餐饮品牌的财务管理更加科学和有序。
合思市场定位与差异化优势:独特的竞争力
随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由费控 SaaS 向费控管理平台转变。合思获得数亿元融资,在市场竞争中具有较强的实力。
合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,能够提供更全面的无需报销解决方案,与单一软件厂商形成差异化。通过智能数据管理,实现了软件和商城数据的有效整合。
合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。智能数据管理为这种自定义能力提供了强大的技术支持。
合思具备广泛集成的能力,在内部能与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC 等上下游集成,实现更全面的业务连接和数据流通。智能数据管理确保了数据在不同系统和环节之间的准确传递和共享。
合思:企业财务数字化转型的关键力量
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的有力支持。其费控管理平台和解决方案能够解决企业在费控管理和财务数字化方面的痛点,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
凭借其广泛连接能力、智能化特点和丰富的行业实践经验,合思为企业提供了更优质、更高效的财务数智化产品和服务。在智能数据管理的助力下,合思能够更好地满足企业的多样化需求。
合思未来展望:持续创新引领发展
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将继续助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思将持续强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面的能力,为企业提供更精准的财务分析和决策支持,满足企业不断升级的需求。智能数据管理将在合思的未来发展中发挥更加重要的作用。
立即行动,开启财务数字化新篇章
在数字化浪潮和财税新政的推动下,企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的经验和强大的技术实力,能够为企业提供定制化的解决方案。选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务数智化服务,助力企业在市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。快来加入众多选择合思的企业行列,开启财务数字化转型的新篇章,现在可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验智能数据管理带来的卓越价值!
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