在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。以动力源为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，尤其是在出差费用自动化审批方面，更是展现出了强大的优势。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。合思助力动力源实现了多系统集成、数据互通，让出差费用自动化审批成为现实。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，真正实现了降本增效。
动力源：传统财务模式下的困境探索
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，数据难以流通，与最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的财务数字化挑战愈发严峻。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在不同的城市之间奔波，疲惫不堪。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，就像在没有导航的情况下开车，容易迷失方向。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时掌握企业的财务状况，如同在黑暗中摸索前行。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作如同陷入了一团乱麻，难以理清头绪。
合思：量身定制的财务数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，能够清晰地看到每一笔资金的流向。
在出差费用自动化审批方面，合思推出的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像给财务工作安装了一台智能机器人，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就好比在不同的孤岛之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：出差费用自动化审批的变革力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工体验方面，出差费用自动化审批让员工报销周期大幅缩短。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，他们能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于管理者而言，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用自动化审批方面，合思的解决方案让动力源的财务工作更加高效、合规，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作共赴数字化新征程
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的财务数字化解决方案，更好地配合企业全球化业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用自动化审批方面，双方将不断优化流程，提升系统性能，为企业提供更加优质的服务。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的出差费用自动化审批解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
