在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈，曾经的流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激了行业增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于前所未有的机遇与挑战之中。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务管理方面面临着一系列难题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
另外，在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都对鸣鸣很忙的管理费用分析和控制带来了极大的挑战。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
针对鸣鸣很忙面临的诸多财务问题，合思提供了一套全面的解决方案。
-
差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的无需报销解决方案，让差旅管理变得更加高效。通过移动端申请，员工可以随时随地发起出差申请，费标差标自动校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付差旅费而烦恼，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，同时也合理收缩了成本。在这个过程中，合思的解决方案有助于企业进行更精准的管理费用分析，明确差旅费用的支出情况。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思为鸣鸣很忙的门店发票管理提供了创新的解决方案。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，减少了财务人员在发票管理上的精力投入，提高了收票核票的效率，也为管理费用分析提供了更准确的数据基础。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额自动计算
在私车公用管理方面，合思实现了高度自动化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精细的核算方式，有效解决了私车公用补贴规则单一、难以管控的问题，也能让企业在管理费用分析中清晰了解车补费用的支出情况。 -
合思付款·银企直联·自动记账：高效匹配敏捷付款
在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，有助于企业进行管理费用分析，减少不必要的资源浪费。
成果显著：鸣鸣很忙开启财务数字化新篇章
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。这对于企业的业务发展起到了积极的推动作用，同时也在一定程度上优化了管理费用的支出结构。
其次，采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理。采购过程更加合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果在管理费用分析中表现得十分明显，为企业节省了大量的资金。
再者，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，企业可以通过对这些数据的分析，更好地进行管理费用分析和控制。
最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，并且能够生成可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的决策提供了有力的支持。通过对这些财务报表的深入分析，企业可以更好地了解管理费用的构成和变化趋势，从而采取相应的措施进行优化。
合思引领：连锁零售企业财务数字化未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思为连锁零售企业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，就需要积极拥抱数字化变革。通过财务数智化，企业可以更好地进行管理费用分析，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你是连锁零售企业，想要在激烈的市场竞争中突破管理费用困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化之旅。
