在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,宏观经济数据增长放缓,企业开始愈发重视现金流,成本控制成为增加盈利的关键所在。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。同时,在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面,连锁零售业也存在诸多难题,比如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品的真实盈利情况、无法及时测算营销活动收益率等。而且,很多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的误区,只关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,无法看到真实的经营状况。管理费用分析在此时显得尤为重要,它能帮助企业清晰了解成本支出,做出更科学的决策。
面对连锁零售业的这些痛点,合思推出了财务数智化综合解决方案,为企业的发展带来新的机遇。
全流程解决方案:解锁连锁零售财务新路径
合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,其目标是赋能管理决策,深挖企业净利润。管理费用分析贯穿其中,为企业的成本控制提供有力支持。
该方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等人员,他们可以更专注于业务开展,减少繁琐财务事务的干扰;运营中台的品牌营销、电商运营等岗位,能通过方案及时掌握业务动态,调整营销策略;管理决策层的业务主管、老板等,也能依据准确的数据做出更明智的决策。
合思的方案能够高效采集业财数据,无论是连锁门店在开店、日常运营、异常处理阶段,还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态,都能及时掌握。通过费用处理,如发票核验、费标校验等环节,以及数据分析,包括多维业务台账、门店经营ROI等,再结合BI呈现,实现数据赋能业务决策,进一步做好管理费用分析,挖掘企业净利润。
核心功能优势:人才体系业务工具协同发力
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过深入的管理费用分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在连锁零售企业中,这些财务人员能够准确分析各项管理费用的支出情况,帮助企业优化成本结构。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,各个环节之间顺畅衔接流转。通过完善的体系,管理费用分析能够更加科学、准确,为企业的财务管理提供坚实的支撑。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化将业务过程与数据有机结合,遵循业务发展的客观规律,贴合业务特性,让业务开展带动数据流转。在连锁零售业务中,通过对管理费用分析与业务的结合,企业能够更好地了解各项业务的成本效益,做出更合理的业务决策。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需呈现在具备业务语言的系统工具内,方便各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。借助先进的工具,管理费用分析变得更加便捷高效,企业能够实时掌握费用情况,及时调整经营策略。
应用场景案例:见证合思方案实际成效
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,在管理费用分析方面取得了显著成效。该方案解放了高频出差报销人员,实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等功能。同时,借助合思系统实现采购流程合规透明,上线半年采购成本同比降低30%。通过对各项费用的精准分析,企业能够更好地控制成本,提高盈利能力。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,优化了管理费用分析流程。店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程变得高效,日常报销1小时付款、当天关账。通过合思系统实现数据采集、融合与分析,每月提供门店税前利润报表,1年将门店人工成本率由25%降至21%,节省4000 – 5000万/年。准确的管理费用分析帮助企业合理控制人工成本,提升经营效益。
烤匠引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表指导运营,释放了店长精力,提高了门店人效。店长报销到账速度提升90%,财务95%以上系统自动化完成复核。在这个过程中,管理费用分析为门店的精细化管理提供了有力支持,让企业能够更好地控制成本,提高运营效率。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。提升了财务审核、分摊、制表效率,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。通过深入的管理费用分析,企业能够更好地了解各项营销活动的成本效益,优化营销资源配置。
在连锁零售业财务数智化的浪潮中,抓住机遇进行转型是企业实现降本增效和可持续发展的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
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