在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,是提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便凭借其创新性的产品和服务,在这片广阔的市场中崭露头角。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要性和创新性可见一斑。
市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段提升运营效率、降低成本、确保合规,并践行低碳运营理念。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键举措,越来越多的企业开始关注并投入到财务数字化建设之中。
数电票等新技术的出现,为企业财务数字化转型带来了新的机遇和挑战。一方面,新技术为企业提供了更高效、便捷的财务管理方式;另一方面,也对企业的数字化能力提出了更高的要求。市场上对财务数智化产品和服务的需求不断增加,竞争也日益激烈。在这样的市场环境下,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,精准定位,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统的财务模式在费用核算优化方面存在诸多痛点,严重制约了企业的发展。
在财务报销流程上,传统方式繁琐至极。员工需要花费大量时间和精力进行报销操作,填写各种表格、粘贴发票,而财务人员则需要进行大量的审核和记账工作,效率极其低下。这不仅浪费了员工和财务人员的宝贵时间,还容易出现人为错误,影响财务数据的准确性。
费用控制方面,企业缺乏有效的手段。难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,导致费用支出不透明,合规性难以保障。企业往往无法及时了解费用的使用情况,等到发现问题时,可能已经造成了不必要的损失。
会计档案管理也是一大难题。纸质档案存储成本高,需要占用大量的空间,而且查找困难,容易损坏。在企业需要查阅档案时,往往需要花费大量的时间和精力,难以满足企业对档案管理的高效、便捷和安全需求。
此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决。这导致对账效率低下,资金管理不规范,增加了企业的财务风险。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思针对企业在财务方面的诸多痛点,提供了一套全面而系统的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,实现了数据的实时共享和协同处理,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思推出的无需报销分级标准,更是为企业提供了一个直观了解自身费控报销所处数字化阶段的工具。企业可以通过该标准动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。
合思构建的敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来,释放双手创造力,助力企业实现业财融合,优化费用核算。
核心模块:精准发力的产品矩阵
合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的费用核算更加精准、高效,员工的报销体验也得到了极大的提升。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以更好地控制差旅费用,优化费用核算。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案解决了传统会计档案管理的难题,提高了档案管理的效率和安全性,为企业的费用核算提供了有力的支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这大大提高了企业采购付款的效率,优化了费用核算流程。
竞争优势:合思的独特魅力
与竞争对手相比,合思具有诸多显著的优势。
在技术创新方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。这种技术创新使得合思的产品和服务能够更好地适应企业的发展需求,为企业提供更智能、高效的财务管理解决方案。
服务生态上,合思构建了广泛连接的生态,与众多第三方平台进行连接,实现数据互联和一体化管理,提供更开放的服务生态。这使得企业能够在一个平台上完成多种财务管理操作,提高了工作效率,降低了管理成本。
合规认证方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障了产品和服务的合规性和安全性。企业可以放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据安全和合规问题。
此外,合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为客户提供优质的产品和服务,及时响应客户需求。无论是产品的研发还是售后的服务,合思都始终以客户为中心,为客户提供全方位的支持。
成功案例:见证合思的实力
众多企业通过合思的解决方案,在费用核算优化方面取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源能够更加高效地进行财务管理,将更多的精力投入到核心业务的发展中。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记优化了差旅费用的管理,实现了费用核算的优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的会计档案管理解决方案,提高了档案管理的效率和质量。
汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果。通过合思的产品和服务,汉威科技集团实现了业财融合,优化了费用核算,提升了企业的竞争力。
结尾:展望未来,携手前行
合思在企业财务数智化领域做出了卓越的贡献。它为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过优化费用核算,企业能够更加精准地掌握财务状况,做出更加科学的决策。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在企业财务数智化领域取得更大的发展和突破。其服务已经得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择,相信未来将有更多的企业受益于合思的解决方案。
如果您也想体验合思带来的费用核算优化和财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/