信息技术支持财务，合思引领电子凭证数字化转型新风尚

在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，而电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一决策部署的关键举措。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合思在电子凭证数字化转型领域的积极作为，充分体现了信息技术支持财务的重要性。

市场形势：电子凭证数字化转型的新征程

电子凭证会计数据标准试点工作成绩斐然，试点范围不断扩大。2022年初试点启动，2023年4月底深化试点，2024年1月底继续深化，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。在9类电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过传统格式的增值税电子发票。

市场调研结果显示，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。然而，尽管数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，但大多数员工对其了解程度仍然有限，因此加强相关知识的普及和宣传迫在眉睫。信息技术支持财务的需求在这样的市场形势下愈发凸显。

痛点分析：企业转型路上的重重障碍

电子凭证在数字化转型过程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使得数据安全面临极大的风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是由于企业内部信息化、数字化存在瓶颈，以及个人缺乏提升认知的有效路径。因此，加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平势在必行。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也凸显了信息技术支持财务的迫切性。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新篇

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解。信息技术支持财务，合思在这方面发挥着至关重要的作用。

核心模块：功能强大的财务数智化利器

合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富功能。这些功能能够有效简化报销流程，显著提高财务管理效率，充分体现了信息技术支持财务的优势。

合思商城实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。

合思档案支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，进一步简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够在电子凭证数字化转型领域持续投入资源，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的信息技术支持财务解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供全方位、本地化的服务，确保企业在使用合思产品和服务时能够得到及时、有效的支持。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例众多，能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益，实现信息技术支持财务的目标。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高财务管理效率方面的显著效果，体现了信息技术支持财务的实际价值。

某企业签约合思后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标，实现全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

服务体系：全方位保障企业数字化转型

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中的专业顾问和技术支持人员能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，实现信息技术支持财务的目标。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够充分了解产品的功能和优势，在实际使用中感受合思解决方案的价值。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户快速掌握产品的使用方法，提高工作效率。

合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，提供持续更新升级服务。这确保了产品始终能够满足客户的需求，为企业的数字化转型提供有力支持。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的解决方案能够助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。随着数电票和智能化时代的到来，企业迈向高级无需报销级别是必然趋势，合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业实现这一目标，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思拥有良好的服务体系和市场口碑，能够为企业提供可靠的支持和保障。如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型中抢占先机，不妨免费试用合思的解决方案，让信息技术支持财务，为企业的发展注入新的动力。