在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等重重挑战。财务数智化转型，已然成为企业在激烈市场竞争中谋求发展的必然趋势。
传统的财务管理模式，在企业财务数字化转型和业财融合的进程中，逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛现象严重，流程复杂使得费用管控困难重重，手工操作不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和及时性。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，对财务精细化管理的要求也越来越高，现有的财务系统已难以满足企业发展的需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，优化费用核算流程，为企业的财务数智化转型提供强有力的支持。
合思良方破解企业费用核算难题
企业在费用核算流程中，常常遭遇多系统难整合、手工报销弊端多、预算管控难等痛点。合思针对这些问题，提供了一系列以广泛连接、双轮驱动和无需报销为核心的解决方案。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等，这些问题严重影响了企业的费用核算流程效率。
以动力源为例，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据互通，让费用核算流程更加顺畅。
集团型公司存在成本增效需求，然而支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，让费用核算流程变得复杂且低效。
合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，实现了跨系统预算管理，实时统计付款和回票进度，提高了发票识别效率，无需人工操作生成财务凭证，有效优化了集团型公司的费用核算流程。
高端制造企业如派克新材在高速发展过程中，业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题，严重影响了费用核算流程的准确性和及时性。
合思提供的高效流程、便捷支付解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点，同时实现系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入，大大提升了高端制造企业的费用核算流程效率。
医药企业如泽璟制药面临报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题，使得费用核算流程变得异常繁琐。
合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，通过5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）穿透市场活动管理全周期，有效优化了医药企业的费用核算流程。
合思费控核心功能优化费用核算流程
合思费控具备一系列强大的核心功能，这些功能为企业优化费用核算流程带来了显著的优势。
系统集成方面，合思费控能够将企业的多个系统进行集成。如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，将汉威科技集团的多端系统统一收口合思，实现数据互通，打破了系统壁垒。告别了多系统繁复操作，让员工和财务人员的操作体验全面革新，大大提高了工作效率，使费用核算流程更加高效准确。
无需报销模式以动力源为例，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正让员工感受到数字化便利，也让费用核算流程更加简洁流畅。
预算管控上，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技集团，通过将单据信息在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，确保了费用核算流程的合规性。
发票智能处理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在泽璟制药的应用中，能有效解决发票复核成核心难点的问题，提高了发票处理效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，让费用核算流程更加可靠。
多行业多场景验证合思优化能力
合思的产品在不同行业、不同场景下都有着广泛的应用，通过众多成功案例展示了其强大的适用性和效果，有力地证明了其对费用核算流程的优化能力。
在通信行业，动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。合思通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现无需报销。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用核算流程得到了极大的优化。
集团型企业汉威科技集团存在成本增效需求难以满足，支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，费用核算流程更加高效。
高端制造行业的派克新材在发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工。合思提供高效流程、便捷支付解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，系统集成。应用成效为报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，费用核算流程得到了全面的优化。
医药行业的泽璟制药面临报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块进行管理。累计服务1700 +场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，费用核算流程更加清晰高效。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数智化转型是提升企业竞争力的重要手段。众多企业的成功案例表明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种痛点，帮助企业提升财务效率，降低成本，加强合规管理，优化费用核算流程。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。
如果您的企业也想把握财务数智化转型机遇，优化费用核算流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用，让合思助力您的企业在财务数智化转型的道路上取得成功。
