在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员，通过引入合思财务数字化解决方案，尤其是合思费控，实现了显著的效率提升与成本节约。应用合思费控后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。动力源综合运用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个领域取得了显著的应用成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例的具体情况。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直走在行业前沿。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想与现实之间存在着差距。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，各个系统犹如一座座孤岛，无法实现有效的协同。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在不同系统之间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以真正落地，企业的财务管理陷入了困境。
合思费控：量身定制的数字化破局方案
面对动力源的财务困境，合思费控凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思费控展现出了强大的兼容性。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和实时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解订单成本情况。
无需报销是合思费控为动力源带来的一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销流程变得高效、便捷。
合思费控还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
变革成效：全方位提升企业财务管理水平
合思费控解决方案的应用，为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的变革和显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业节省了大量的人力和时间成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，并且全场景无需垫资，让员工真正感受到了便捷和实惠。
在财务方面，合思费控让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思费控实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率。
客户反馈：高度认可合思费控服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思费控将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为动力源的发展提供有力支持。
展望未来：携手共进，共创财务数字化新辉煌
未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作。结合动力源的业态和组织变化，合思将提供更贴合企业需求的服务，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，尤其是合思费控，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业都在寻求提升竞争力的背景下，合思费控无疑是企业财务数字化转型的得力助手。
如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，不妨尝试一下合思费控。现在就可以免费试用，感受合思费控为企业带来的全新变革。
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