在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业,借助合思实现了令人瞩目的财务数字化转型,下面就让我们一同深入了解其中的奥秘。
业务迷局:动力源的现状与痛点
在企业发展的进程中,财务数字化转型成为了提升管理水平、实现降本增效的重要途径。对于动力源这样的大型企业而言,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和费用预算执行监控,显得尤为关键。然而,面对复杂多样的业务需求,动力源在推进财务数字化转型的道路上遭遇了诸多挑战。传统的财务管理模式存在信息孤岛,数据流通不畅,难以实现对费用预算执行的有效监控,导致企业在成本控制和风险管理方面面临较大压力。
合思妙方:提供全方位解决方案
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套完善的解决方案。
首先,合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都能实现合规、安全、透明的费用预算执行监控。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。
其次,合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出始终处于合规、透明、可追踪的状态,为费用预算执行监控提供了有力保障。
落地征程:解决方案实施步骤
合思深知实现财务数字化转型并非一蹴而就,需要精心的规划和严谨的实施。在为动力源实施解决方案的过程中,合思充分发挥其广泛连接的生态优势。
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。通过这种方式,合思能够实时获取和整合各类数据,为费用预算执行监控提供全面、准确的信息支持。
同时,合思将其管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了系统的对接和数据的流通。这一过程就如同为企业的财务管理搭建了一条高效的高速公路,让财务数据能够快速、准确地流动,为企业的决策提供有力支持。
成果闪耀:转型带来显著效益
经过一段时间的实施和优化,合思为动力源带来的效益逐渐显现。
动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的财务工作,大大提高了工作效率。同时,节约了50%的人员成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。通过合思的解决方案,动力源实现了对费用预算执行的有效监控,成本得到了有效控制,企业的财务管理水平得到了显著提升。
客户心声:高度认可与积极反馈
面对复杂的业务需求,合思展现出了强大的解决能力。动力源相关负责人表示,合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的财务管理需求,还为企业的未来发展提供了有力的支持。在费用预算执行监控方面,合思的系统为企业提供了实时、准确的信息,让企业能够及时调整策略,确保预算的有效执行。
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在当前竞争激烈的市场环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果你也希望实现财务数字化转型,提升企业的管理水平和竞争力,不妨选择合思。现在,合思为你提供免费试用的机会,让你亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果,开启属于你的财务数字化转型之旅。
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