连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道
在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战与痛点。曾经,口罩事件后的“报复性消费”为行业带来了短暂的增长刺激,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。而企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。随着市场环境变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。

全流程覆盖 赋能连锁零售管理决策

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

在业财数据采集方面,合思做到高效且全面。它能够及时掌握业务动态,涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面。通过对这些数据的采集,企业可以更清晰地了解业务状况。

在数据赋能业务决策上,合思表现卓越。它涉及费用处理,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保费用核算流程准确无误。同时,进行多维度的数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业决策提供有力支持。此外,通过BI呈现,让数据更加直观地展示出来。合思还将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。

核心功能亮点 打造财务数字化新优势

合思解决方案的核心功能亮点体现在人才、体系、业务、工具四个方面。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在费用核算流程中,他们能够准确把握每一个数据的来源和意义,确保费用核算的准确性。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在费用核算流程中,这个体系就像一条精密的流水线,保证每一个费用核算环节都有条不紊地进行。

业务是财务数字化的血肉。合思遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在费用核算流程中,能够根据不同的业务场景进行精准的费用核算。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。在费用核算流程中,合思的工具能够让管理者轻松掌握费用核算的进度和结果。

显著收益提升 助力连锁零售降本增效

使用合思解决方案能为用户带来诸多显著收益。

合思的无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。在费用核算流程方面,减少了人为操作的繁琐,提高了费用核算的效率。

极物思维集团引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。仅2.5个财务人力成本就可以覆盖100 + 门店,每月还能提供门店税前利润报表。同时,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在费用核算流程上,大大提高了核算的速度和准确性。

烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入。商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。这在费用核算流程中,减少了人工审核的环节,提高了费用核算的自动化程度。

可孚通过合思费控等系统,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的财务审核、分摊、制表效率得到提升。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在费用核算流程中,极大地缩短了核算周期,提高了工作效率。

典型场景适配 满足连锁零售多样需求

合思解决方案适用于多种典型场景。

连锁门店业财管理解决方案适用于选址、装修、开业、经营、监督、闭店等场景。涵盖市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工统一培训、开业活动筹备、门店房租水电缴纳、巡店补贴等具体业务。在这些场景的费用核算流程中,合思能够提供精准的核算和管理。

全域营销ROI提升解决方案适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等各类营销场景。企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思的解决方案可灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。在营销活动的费用核算流程中,能够确保费用的清晰核算和合理分摊。

连锁门店在运营过程中,会面临财务报销流程低效、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。合思的相关解决方案可解决这些痛点,优化费用核算流程,提高财务管理效率。

成功案例展示 见证合思解决方案实效

合思解决方案在不同企业取得了显著的成功。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,实现门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算。采购成本同比降低30%,立足于99.9%以上财务自动化。在费用核算流程上,实现了高度的自动化和精准化。

COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后,日常报销1小时付款,当天关账。通过合思费控、合思BI实现数据线上化和可视化,为集团节省4000 – 5000万/年。在费用核算流程中,提高了核算的速度和透明度。

烤匠通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。在费用核算流程中,更加注重精细化管理,提高了费用核算的质量。

可孚医疗通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营,产出日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。在费用核算流程中,实现了数据驱动的精准核算。

在连锁零售业迫切需要财务数智化转型的当下,合思为企业提供了全面而有效的解决方案。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质的服务。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手获取更多信息。现在还可以免费试用合思解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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