在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润提升困难。许多企业陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长乏力。进入2024年，差旅市场增速趋于平稳，然而机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，差旅成本压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。企业迫切需要找到一种科学的方法，在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到平衡点，而合思的解决方案应运而生。
全场景数智化：合思差旅管控综合方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的差旅管控解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面做到了全场景覆盖。无论是线上还是线下，国际还是国内，合思都能满足企业的差旅需求。同时，通过同屏比价功能，企业可以轻松对比不同供应商的价格，从而获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，让每一个差旅环节都在企业的掌控之中。更重要的是，合思的方案实现了全员参与，让每一位员工都成为差旅管控的参与者和受益者。
功能优势凸显：预算控制技巧大放异彩
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，也让企业的差旅预算得到了有效控制。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著，充分证明了这一计划的有效性。通过这种方式，企业可以更好地掌握预算控制技巧，实现成本的有效降低。 - 灵活差旅标准调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适时调整差旅标准。这样既能保证员工在出差过程中的良好体验，又能合理控制企业的差旅成本。在不同的市场环境下，企业可以根据实际情况灵活运用这一策略，找到差旅成本和员工体验之间的最佳平衡点，体现了企业在预算控制技巧上的灵活性和科学性。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。企业可以根据预警信息，及时调整差旅政策和预算安排，有效避免不必要的成本支出。这种智能化的监控和分析，让企业在预算控制技巧上更加精准和高效。 - AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业的不同视角出发，这些功能为差旅管理提供了更多便利。AI智能审批可以提高审批效率，减少人工审批的繁琐流程；AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和企业的预算要求，为员工提供个性化的差旅建议。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，也精准控制了差旅成本，提高了企业的运营效率，进一步丰富了企业的预算控制技巧。
成功案例见证：预算控制技巧的实际效果
- 违规普查与制度完善
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在类似违规情况。企业立即行动，完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。通过合思系统的全面监控和数据分析，企业能够及时发现潜在的问题，采取有效的措施进行整改，从而更好地掌握预算控制技巧，避免不必要的成本浪费。 - 连锁零售企业的差旅管控优化
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，与合思商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一案例充分展示了合思解决方案在不同业务场景下的适应性和有效性，企业通过精准的差旅管控方案，实现了业务拓展和成本控制的双赢，体现了出色的预算控制技巧。 - “合力省”项目成效显著
2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。这些数据充分证明了“合力省”项目在预算控制方面的显著效果，为企业提供了一种切实可行的预算控制技巧。
在企业差旅管控的道路上，合思的解决方案无疑是一把利器。它不仅提供了全面的数智化服务，还具备强大的功能优势和丰富的成功案例。企业掌握合思的预算控制技巧，就能够在复杂的市场环境中，有效控制差旅成本，提升员工体验，加强企业管控。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应采用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲自体验合思解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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