在当前消费市场中，竞争犹如一场没有硝烟的战争，愈发激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在这样的经济环境下，压力与日俱增。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也不如以往强劲。
传统的人工管理模式在这个日益复杂多变的市场中，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。在这样的背景下，合思费控作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，为连锁零售企业带来了新的希望。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入剖析了连锁零售业的财务现状和未来趋势，并提出了具有针对性的解决方案。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。为了实现高效管理，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，也容易引发管理上的混乱。
门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
合思费控的智慧方案
差旅管理：无需报销成本合理收缩
合思费控为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费合规。员工无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅管理更加高效、便捷，合理收缩了企业的差旅成本。
发票管理：统一回收减少人力投入
门店发票统一回收管理是合思费控的又一亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
车补管理：拥抱自动化精细核算
合思费控在车补管理方面也展现出了强大的功能。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了车补的精细化核算。
采购管理：全流程精细化运营
在合思费控系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。
显著成果彰显数智价值
成本降低：采购成本同比降低30%
合思费控的付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
高周转率：业内首屈一指
鸣鸣很忙在采用合思费控解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业的市场竞争力。
体验提升：解放员工精力
合思费控的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了他们的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
效益增长：年节约成本5000万
财务数字化为鸣鸣很忙带来了显著的经济效益，企业年节约成本达到5000万。同时，可指导业务动作的财务报表，让企业的运营管理更加科学高效。
合思费控的深远意义与行动号召
合思费控为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，它就像一位睿智的军师，赋能企业的管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。财务数字化并非一蹴而就，需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。
众多连锁零售企业，如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠、可孚医疗等，都已经通过合思费控的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，连锁零售企业正站在时代的十字路口，面临着前所未有的机遇和挑战。积极拥抱数字化变革，借助财务数智化的力量，是企业实现可持续发展的必由之路。
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